医療学会向けシステムのヘルプデスク・運用サポート(管理職)

京葉コンピューターサービス株式会社

公開・終了予定日:
更新日:

【年休127日/時差出勤可】 医療分野特化のITサービス企業◆取引学会多数/ニーズ増に伴う増員募集

企業からのPRメッセージ
1967年創業。医療分野に特化したITサービス企業として、医学系学会の各種システムや、学会参加者の医師などが使用するスマートフォン、タブレットアプリ、Webサイトなどを多数開発し、提供しています。

2018年4月からスタートした新専門医療制度の新設により、医師が専門医資格を取得するための19の基本領域(2021年2月現在)の専門医取得が必要となりました。この基本領域には内科や外科をはじめとする19の学会が指定されています。そのうちの半数の学会に加え、この新専門医制度を確立した「日本専門医機構」とも取引があるなど、医療業界を熟知しているから選ばれて続けていることが同社の強みです。

2024年には医師の働き方改革に向けた新規事業がスタート予定。国の施策に対して動く大規模プロジェクトとして始動中。これ以外にも製薬メーカー向けの新サービスの検討など、ビジネスとして積極的に新しい取り組みを進めているため、会社の成長を一緒に楽しむことができる環境があります。

ヘルプデスク・運用サポートにおいては各学会に所属されている医師からの問い合わせ対応や、学術大会などの運営サポート業務、さらには継続して当社システムを利用していただいている学会とも定期的な打ち合わせを実施しており、既存営業に似た側面の業務も実施しております。学会の対応数も増えている中、より多くのニーズに応えるべく社員の増員を実施しており、増員した人数に対してのマネジメント層の採用にも力を入れたいと思っております。

こちらの求人は弊社キャリアアドバイザーとの面談を経てご紹介させて頂きます。 お気軽にお問合せください。

募集要項

仕事内容 自社開発システムにおける既存の取引先とのお打ち合わせや、学会に所属されている医師からのお問い合わせ対応、学会やイベントの運営サポート業務を部署としては実施しており、その部署のマネジメントを中心に対応いただきます。

【具体的には】
■既存学会対応
既存にシステムを提供している学会の理事会などの打ち合わせにて、新システム提案や導入に向けたスケジュール調整、リリース前後の対応なども行います。
※医療関連の研究論文や手術動画、画像などを取り扱う場合があります。

■学会対応(総会運営)
総会や、学術大会(講習会や講演会)にて、来場者リストの作成や、受付システムに使用されるPCの準備など、当日の運営サポートを行います。コンベンション会社と学会を交えて、用意するPCの台数やスケジュール調整などの打ち合わせを実施します。
※4~6月に訪問が必要な大きなイベントが10件ほど発生します。
※社内打合せは週に1~2回ほどとなります。
※PCやシステムの貸出だけの学会は常時開催にてあります。

■ヘルプデスク業務(電話、メールのお問合せ対応)
各種システムの使い方の説明や、「パスワードを忘れてしまった」「学会の単位はいつ頃つくのか」などのお問い合わせに対応します。

【入社後の流れ】
入社後は以下の業務のいずれかを既存社員と一緒に対応いただき、当社の業務の理解を深めていただきます。その上で3か月後にはマネジメントが出来るように動いていただきます。

未経験からスタートしたメンバーも多く、1~3ヶ月のOJT研修の中でスキルを身につけていくところからスタートします。総会や学術大会などの運営サポートを通して医療業界に役立ち、社会に貢献できるやりがいがあります。
求める人
学歴/経験不問
<必須>
・PCの基礎スキルがある方(WordやExcel、Powerpoint)
・部署の管理職経験のある方

<歓迎>
・コミュニケーション力を活かしたい方
・フットワーク軽く、積極的に動ける方

<活かせる経験・スキル>
・VLOOKUP関数やピボットテーブル、マクロを使える方
・医療従事者との折衝経験がある方
雇用形態

正社員

※試用期間3ヶ月あり

勤務地・アクセス
地図を見る

千葉県千葉市中央区長洲 1-1-10
KCSビル 5F(自社ビル)

アクセス
千葉本社
JR外房線・内房線「本千葉駅」より徒歩1分
千葉都市モノレール「県庁前駅」より徒歩3分
※転勤は基本ありません。
勤務時間

実働8時間
【標準勤務時間】
9:00~18:00(昼休み1時間)

コアタイム(10:00~17:00)を遵守すれば時差出勤が可能です。
<勤務時間例>
・8:00~17:00
・9:00~18:00
・10:00~19:00

給与 月給 290,000円 ~ 435,000円

固定残業代(69,050円~、月40時間分)含む。超過分は別途支給します。
経験、スキルを考慮し決定します。
※試用期間中、役職手当は支給対象外となります。その他の待遇に変更はありません

待遇・福利厚生 社会保険完備
健康診断
昇給:年1回(4月)
賞与:年2回(7月、1月)※昨年度実績:年3ヶ月分
交通費支給(上限30,000円まで)
在宅勤務、リモートワーク可
フレックスタイム
出張手当
役職手当
外部研修
慶弔・災害見舞金
ウォーターサーバー
社内交流イベント(eスポーツ同好会など ※飲み会経費は会社負担)
退職金共済
休日・休暇 年間休日127日
完全週休二日制(土・日)
※学会などで土日出勤があった場合は振替休日を取得していただきます。
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
生理休暇
有給休暇
半休取得
慶弔休暇
産前産後休暇
育児休暇(実績あり)
介護休暇
看護休暇
ワクチン特別休暇

※スケジュールを調整すれば、基本的に自由に休暇を取得できます。
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