営業アシスタント

株式会社新雄興業

公開・終了予定日:
更新日:

【月給35万円~】忙しいけど、定時にパッと帰れてしっかり休める。自分の仕事の価値も感じられます。

3つのポイント
  1. 千葉市にある解体工事会社。事務はみんなが子育てと両立しながら活躍中!
  2. 電話で各工事の進捗を聞いて、社内共有する仕事。業界経験は不問です。
  3. 100%内勤/完全土日祝休み/仲間を増やして全員定時退社を目指します
企業からのPRメッセージ
私たち新雄興業(しんゆうこうぎょう)は、千葉市にて解体工事を行う会社です。古くなった住宅を中心に、店舗など様々な案件に対応。多くの協力会社とともに、関東一円まで工事対応しており、この地域の解体工事会社としては規模の大きさはトップクラスです。

今回募集する「営業アシスタント」は、外に出ている営業スタッフの代わりに、各協力会社に電話で工事進捗や書類の確認を行うお仕事。

はじめに言っておきます。…けっこう忙しい仕事です。

というのも、1日約10件の工事が各地で進んでおり、月にすると100件を超えることも。それぞれの工期や進捗を管理していくので、マルチタスクを求められます。また、協力会社さんも日中は工事をしているので、すぐに連絡が繋がらないことも。何度か連絡をするなど、根気も必要になってきます。

ただ、その分1日があっという間に終わりますし、「今日繋がらなかったからまた明日かけよう」と自分で仕事のコントロールができ、毎日定時で上がることも可能。お客様対応は営業スタッフが行うので、協力会社・社内での情報共有と、対社内に向けたコミュニケーションなので融通も利きます。

現在営業アシスタントのポジションがおらず、経理などの事務スタッフが兼任で行っています。ただ、忙しくてなかなか手が回らない部分であり、協力会社さんの空き状況がオンタイムで把握できないことも…。あなたが仲間に加わり、進捗を綿密に把握できるようになると、無駄なく新しい工事を受注して協力会社さんにお願いができるようになり、会社の収益UPにも繋がってきます。デスクワークでありながら、売上にも貢献ができる、やりがいのある仕事です。

事務は、女性が多く活躍しており、みんなが子育てと両立中。そのため、お子さんの発熱など、やむを得ない状況は「お互いさま」とみんなで助け合って仕事をしています。それぞれのポジションで活躍していますが、バックオフィスとして同じ空間で仕事をしているので、わからないことがあれば気軽に聞いたり、助けを求められるので、ご安心くださいね。

今回は、2名程度、こちらのポジションで採用する予定です。現在は人手が足りず残業が発生することもありますが、体制強化をしてみんなが定時退社で帰れるようにしていきます。

ハマる人には、すごく面白い仕事だと思います。興味を持ってくださった方は、ぜひご応募ください。

工事の終了日などをExcelに入力したりしますが、高度なPCスキルは必要ありません。

募集要項

仕事内容

当社が行っている解体工事の進捗確認や、必要書類の回収に関わる確認業務をお任せします。

<具体的には…>
◎電話での工事の進捗確認
…「終了日はいつ頃になりそうか」などを自社の営業・施工スタッフや協力会社の担当者に確認します

◎マニフェスト(産業廃棄物管理票)の管理
…協力会社にマニフェストの提出状況がどうなっているかなどを確認します

◎外に出ている営業の代わりに、各種報告業務
…請求や追加工事に関わることやトラブルの報告などを営業から共有を受け報告をします

月に100件ほどの解体工事現場があり、そのうち90件程が協力会社が施工しています。営業スタッフは外勤が多いため、事務所との連携を取りづらく、あなたに間に入っていただき、工事の状況などを社内共有をしていただきます。

確認する工事の数は多いのですが、仕事自体はむずかしいことではなく、既定のフォーマットに日付などを埋めていけばいいので、高度なパソコンスキルも必要ありません。また、電話での確認なので、外出することはありません。100%オフィスワークのお仕事です。

アシスタントはお客様とのやり取りはなく、自社営業スタッフや協力会社など、社内に向けたコミュニケーションとなります。

<入社後は…>
先輩スタッフが1つ1つの書類や確認内容について丁寧にお教えしていきます。建設業独自の用語などについても教えますので、ご安心ください。件数が多く、毎回同じパターンではいかないこともあります。実際にやってみて、イレギュラーや困ったことがあれば、すぐに周りに聞ける環境です。仕事に慣れた後も、適宜周りでフォローしていきます。

求める人

【学歴や経験は不問】未経験の方、ブランクのある方も歓迎しています!

<必須>
・基本的なPC操作ができる方

<こんな方に向いています>
・勤務時間内は、ちょっと忙しいくらいがいい、充実感があった方が楽しいと感じる方
・仕事にやりがいを感じたい方
・人と話すことが好きな方

雇用形態

正社員

試用期間:6ヶ月
※試用期間中の待遇変更なし

勤務地・アクセス

地図を見る

〒262-0013
千葉県千葉市花見川区犢橋町 1537-1

アクセス
JR「稲毛駅」「新検見川駅」よりバス約20分、バス停「さつきが丘団地」より徒歩約10分
※車通勤OK(駐車場完備)
※転勤なし

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)

※残業は月20時間程度
今回仲間を増やして、毎日定時に帰れるように体制を強化していきたいと思っています。

給与

月給 350,000円 ~

固定残業代:40時間分、80,000円~を含む。
上記時間の超過分は別途支給します。

※能力や頑張りに応じて、どんどん昇給していきます。
※固定残業代は、残業の有無に関係なく支給いたします。

デスクワークの仕事ですが、一般的にイメージする「事務」のお仕事よりもやることが多く忙しいと思われるため、給与水準は高めです。

また、当社は個人のがんばりに対して、時期問わず評価・昇給する仕組み。1度に10万円近く昇給した、という実績もあります。

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

・昇給あり(能力による)
・賞与あり(能力による)
・時間外手当(固定残業超過分)
・交通費支給(ガソリン代支給、1kmあたり15円)
・自動車通勤OK(駐車場完備)
・服装、髪色髪型自由
・受動喫煙対策:屋内禁煙(外に喫煙所あり)

休日・休暇

<年間休日120日以上>

・完全週休二日制(土日)
・祝日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇

取材担当者からひとこと

今回ちばキャリで募集をする2職種(営業アシスタント・経理事務)は、いずれもバックオフィスの仕事ですが、同社の場合は縁の下で支えるというよりも、バックオフィスも同社の主役として、すごく活躍しているという印象を受けました。1日約10件の解体工事を日々進行していくためには、事務スタッフさんの仕事が決して欠かせず、それが同社の売上にも繋がっているというのがお話を聞いていて伝わってきました。

同社の仕事は、ハマる人にはすごく面白い環境だと思います。何よりも充実感があるし、自分が貢献しているというやりがいも感じられます。ワークライフバランスはしっかり整っており、土日祝のお休みでメリハリもあると思います。

今回の募集で仲間を増やして、もっと働きやすい環境にしていきたいとおっしゃっておりました。興味をお持ちの方は、ぜひ選考に進んでいただきたいと思います。

ちばキャリ
取材担当

何かあれば、周りのスタッフがしっかりフォローします。

やりがいも十分なお仕事。安定した環境で腰を据えて働けます。

事務所外観。県道69号沿い、白いフェンスに囲まれた所で、砂利の広い駐車場があります。

応募について

選考フロー ●ちばキャリの「Webで応募」よりご応募

●書類選考 ※ちばキャリにご登録の「Web履歴書」をもとに選考いたします

●面接1回を予定 ※状況に応じて、2回行う場合もあります

●内定!

ご不明な点がございましたら、「電話で応募」よりお気軽にお問い合わせください。
選考をご希望の方は、Web履歴書を拝見するため、「Webで応募」をお願いいたします。

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