「病院・福祉施設をサポート」接客業で培ったコミュニケーション力を活かしている方多数♪明るい雰囲気の職場です！
仕事内容 |
【社内での事務作業がメイン】請求書や契約書の作成、登録者の給与・入退社処理などをメインに、当社に登録のある派遣スタッフのサポートをお任せします。 ＜具体的には…＞ ・給与処理（タイムシート回収） ・請求書作成 ・派遣契約書作成 ・入社・退職処理 ・採用活動（求人広告依頼・校正・面接対応） ・就業中の既存スタッフへのヒアリング ・取引先担当者へのヒアリング及び近況報告や登録者紹介 など ★2週間に1回程度、お取引先への訪問を行っています →病院への移動は、電車などを利用しています（駅から徒歩圏内が多いです） ★1人、3～4件の病院の担当を行っています ＜入社後について…＞ 入社後は、研修で業界の知識や専門用語など、しっかりと基礎からお教えしていきます。研修後も､周りの先輩達がしっかりとサポートしますので、未経験でも安心してチャレンジできる環境です。 1ヶ月半～2ヶ月を目安に、独立ちを考えています。 ＜初期研修について…＞ 松戸オフィスに在籍している営業アシスタントは27歳の女性スタッフ1名のみ。事務所内での事務作業やスタッフ面談（病院への同行）は彼女と一緒に行っていただきますが、彼女の業務との兼ね合いもあり、入社後2週間～1ヶ月目に実施予定の初期研修については、週に何回か東京支店（新宿）での実施を検討しています。 ※松戸オフィスは東京支店管轄のオフィスとなっています ※東京支店には15名程度の営業アシスタントが在籍しています（20～30代の女性が中心に活躍中） ＜1日の仕事の流れについて…（外出がある日ver）＞ 9：00～10：00 出社／メール・電話チェックなど 10：00～12：00 社内での事務作業（面接・登録スタッフへの連絡・入社手続き） 12：00～13：00 ランチ 13：00～16：00 担当の病院への訪問／スタッフとの面談（仕事について相談に乗ったり、悩みを聞いたり、雑談したりなど） ※外出がない日は、午前中の作業の続きを行います！ 17：00～17：50 営業への報告・明日の準備など 18：00 退社♪ |
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求める人 |
★学歴不問／職種・業種・社会人未経験OK★医療･介護の知識は全く必要なし★
＜必須＞ ・35歳以下（長期キャリア形成のため） ＜歓迎＞ ・第二新卒の方 ・人と話すことが好きな方 ＜優遇条件＞ ・社内保険の手続き・離職票の作成などを行った経験をお持ちの方（年齢不問） →松戸オフィスでは上記作業が弱点につき、労務に強い方を特に優遇します…！ |
仕事のやりがい |
事務的な仕事だけに留まらず、派遣スタッフさんの面談をしたり相談に乗ったりしながら、みんなが働きやすい環境も一緒に作っていってほしいと思っています。「お話し好き」が活かせる部分も沢山ありつつ、事務・採用関係業務のスキルも身につけられるので、飽きることなく長く安定してできるお仕事ですよ！ また、ありきたりですが「話を聞いてくれてありがとう！」「○○さんいつもフォローありがとう！」など、感謝の声も多くいただける職場です。自分の担当しているスタッフさんが、長く働き続けてくれる・活躍している様子を見れることもやりがいに感じていただけると思います！ |
雇用形態 |
正社員 ※試用期間なし 試用期間3ヶ月（待遇の変更なし） |
勤務地・アクセス |
地図を見る
アクセス
〒271-0091 JR「松戸駅」西口より徒歩5分
※転勤なし
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勤務時間 |
9：00～18：00（休憩1時間） |
給与 |
月給 232,375円 ～ ※固定残業代（30時間／4万2375円を含む）超過分は別途支給 |
待遇・福利厚生 |
・社会保険完備 |
休日・休暇 |
＜年間休日120日以上＞ ・完全週休二日制（土・日） ・祝日 ・年末年始休暇（1週間程度） ・GW ・有給休暇 →業務が調整できていれば、当日申請でもOK！2時間などの時間取得もできる、自由な環境です！ ・慶弔休暇 ・産前･産後休暇（入社後1年後の規定あり／取得実績あり） ・育児休暇（入社後1年後の規定あり／取得実績あり） |
松戸オフィスで面接担当者様にお話を伺いました。
担当者様自身も新卒入社で3年目のスタッフ。医療・介護業界へのサービス提供などを行っていて伸び率が高い成長企業であることへの安心感もあり、ご入社を決めたそうです。営業スタッフは新卒社員・営業アシスタントは中途スタッフがメインに活躍しているとも教えていただきました。
会社の雰囲気も若く明るい方が多いので「ちょっとうるさいのが好きな方くらいのほうがいいかもしれない（笑）」とも仰っておりました。任されたことをしっかりやっていれば自由度もかなり高いという点だけでなく、長く働ける仕組みも整えているとも感じましたので、男女問わずに働きやすいのではとも感じることができました。
ちばキャリ| 選考フロー | ・ちばキャリより応募 ※電話応募の際は一度、東京支店に繋がりますので「松戸オフィスでの採用について」とお申し付けください ▼ ・Web応募書類による書類選考 ※書類選考に2営業日程度お時間を頂いております ※結果については合否に関わらずご連絡いたします ▼ ・1次面接 ※履歴書（写貼）ご持参ください ▼ ・内定 ※面接場所は松戸オフィスで実施します ※面接日･入社日はご相談に応じますので、在職中の方もお気軽にご応募ください。 ※応募の秘密は厳守いたします。 ※応募書類はご返却いたしかねますので、予めご了承ください。 |
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