営業事務

株式会社オカモト

公開・終了予定日:
更新日:

「今回も工事が決まったよ!書類が綺麗だと褒められちゃったよ」という声、一緒になって嬉しくなれる時間。

3つのポイント
  1. 完全デスクワーク◎書類作成のサポート中心。1対1なので業務も心もゆとり
  2. 生活環境が変わっての転職者も多数◎人を思いやれる優しい社風も魅力の1つ
  3. 年休127・完全土日祝休み/17時退社/有休取得率高め/勤務時間相談可
企業からのPRメッセージ
株式会社オカモトは「千葉の水を守り続ける」という使命のもと、1965年から水道工事を手がけています。お取引先は県や市などの官公庁が多く、公共工事を入札するための格付けは最高ランクの「A」。安定性はお墨付きで、働く環境もしっかり整っています。

●○細やかな対応が活かせる営業事務のお仕事○●
募集するのは営業事務のポジションです。営業スタッフが外での提案活動に集中できるよう、事務所での書類作成を中心にサポートをお願いします。

お仕事自体は難しくなく、業界未経験でも安心して始められます。
大切なのは、誤字脱字のない丁寧な書類作成です。スピードよりも「丁寧で正確な書類」が評価される仕事です。こういった細かな部分が、会社のAランク評価にもつながっていると感じています。

『今までもチェック作業に気を配っていました』という方は、当社でなによりも重要とされるスキルをすでに持っていると感じます。

実はこのお仕事、これまでは他部門のスタッフが兼任で行っていました。
工事の増加や営業の増員を見越して、まずは「サポート部門の強化」として専任者を採用することに決まりました。
最初は1人体制でスタートとなるため(と言いつつも、兼任していた先輩3名が慣れるまではサポートします)、営業事務や営業など近しい経験をお持ちの方の採用を予定しています。

ただ、上記経験がなくても「入札業務に携わった経験」があれば活かせます。気になる方は、まずはご相談くださいね!

●○ガツガツではなく、のんびり穏やかな社風○●
まじめで堅実、それでいて穏やかで気さくな社員が揃う温かい会社です。
「〇〇さん、ごめん~」と少し遠くの席から声を掛けられることもあり、かしこまった雰囲気ではない職場です。お昼休憩以外にも、10時と15時に小休憩があり、お土産交換や通りすがりの雑談など、リラックスした雰囲気も魅力です。

●○安心して働ける環境もある○●
残業はほとんどなく、年間休日は127日。育休実績をはじめ、ご家庭との両立を目指す方には働きやすい環境が整っており、そう感じていただける福利厚生もあります。また、当社にはライフステージの変化を機に転職された方も多く在籍しています。

当社では会社を経営するうえで、最も大切なのは「人」だと考えています。興味を持ってくださった方は、ぜひ面接でお話しましょう。ご応募、お待ちしています!

休憩時間では「最近の推しお菓子なんだ、食べて!」なんて会話も(笑)部署関係なく、みんなが気軽にコミュニケーションを取りあっている職場です。

募集要項

仕事内容

本社にて、営業事務業務をお任せします。

<具体的には…>
・書類作成
 …公共工事を入札する際に必要な書類作成のサポート(フォーマットあり・営業スタッフより指示あり)
・入札公告のチェック、社内システムへの入力
 …「どんな公共工事があるか」を調べ、見つけた工事を社内に共有します
・電話対応
 …営業スタッフが電話に出られない際の取次(伝言)が中心です
など

現在当社で活躍をしている営業は男性スタッフ1名。せかせかしておらず、私たちへの急ぎの要求もほとんどないため、急がず仕事に集中できる環境です。

基本的には「こうやって作ってほしい」という指示がありますので、それに従って書類作成を行いましょう。工事の種類や業界により書類の記載方法が異なる場合があるので、「これで大丈夫かな?」と感じたときはその都度確認していきましょう。

今までこの業務を担当していた先輩が社内には3名います。困ったときはいつでも聞きやすいように、あなたの隣に座席を配置し、すぐにサポートできる体制も整えていく予定です。

求める人

【業界経験不問】経験浅めの方も、ブランクがあっても大丈夫。

<必須>
・普通自動車運転免許(AT限定可)
・パソコンスキル(Excel・Wordの入力ができる方)

<いずれか必須>
・営業事務としての経験(業界経験不問)
 もしくは
・営業職としての経験(業界経験不問)

<歓迎>
・建設業界でのご経験
 …入札書類の作成に携わったご経験があれば尚歓迎

<こんな方に、ピッタリな環境です>
●温かな雰囲気の中で働きたい方
 …一緒に働くスタッフの人柄は当社の自慢です!
●細かいチェック作業などが好きな方
 …ミスのない書類を作成することが何よりも大事。早さより正確な仕事を重視しています
●ライフステージの変化があっても、長く働き続けたい方
 …婚約や子育てをきっかけに転職してきた方も多く在籍しています

仕事のやりがい

1つ1つの金額が大きく、億単位の入札を進める際の書類作成は緊張することもあります。ただ、小売りのように毎日新しい動きがある業界ではないので、その点では「1つのことを丁寧に、ゆっくり時間をかけて進められる」仕事のしやすさがあります。

市内の公共工事を手がけている当社。この近隣にお住いのある方であれば「自分が通った学校」や「自宅近くの公共施設」など、身近な場所の工事を扱うこともあります。こういった入札案件が決まったときには、「自分の書類のおかげで決まったのかな?」というやりがいを感じることができるでしょう。

また「いつも丁寧な書類」「オカモトさんの提出書類はすごく分かりやすい」といった声をお客様よりいただく機会もあります。あなたの小さな努力の積み重ねが、会社の評価を上げていくきっかけにも繋がっていきます。

雇用形態

契約社員

試用期間:3ヶ月
※試用期間中の待遇変更なし

入社後、最大3年間は1年ごとの契約更新がありますが、それ以降は正社員として無期雇用となります。

勤務地・アクセス

地図を見る

〒290-0082
千葉県市原市五井中央南 一丁目11番地8

アクセス
・JR内房線・小湊鐵道「五井駅」より徒歩7分
※車通勤OK(駐車場完備)
※転勤はありません

勤務時間

8:00~17:00(実働7.5時間)
※残業はほとんどありません(月0~5時間未満)
※お昼休憩のほかに、10時・15時に小休憩があります

給与

月給 200,000円 ~ 280,000円

+各種手当(通勤手当、時間外手当、個人に応じて役職手当や資格手当など)
※経験や能力などを考慮のうえ、決定いたします

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

・昇給:年1回
・賞与:年2回
・決算賞与(業績に応じる)
・時間外手当
・交通費支給(上限30,000円/月)※マイカー通勤の場合、ガソリン代支給
・役職手当
・皆勤手当
・出張手当
・資格手当
・借り上げ社宅制度
・資格取得支援制度
・社内表彰制度
・退職金制度
・お祝い金(結婚、出産など)
・慶弔・災害見舞金
・社員旅行(国内と海外で好きな方に参加可能/全額会社負担)
・再雇用制度(定年60歳、65歳までOK)
・受動喫煙対策

休日・休暇

<年間休日127日>

・完全週休二日制(土日)
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・特別休暇(慶弔など)
・産前産後休暇、育児休暇
・介護休暇
・生理休暇

★有給休暇は取得しやすく、プライベートも大切にしながら働けます

取材担当者からひとこと

市原市を代表する企業の1社である同社。私たちが当たり前に水を使えて、水を飲むことができるのは、同社をはじめとする企業様が陰ながら支えてくれているからなんだと取材をして再認識しました。

取材では、今回ちばキャリで募集をしている職種で働く社員様それぞれにお話を伺いました。皆さん自分の成長も含め、やりがいを感じながら働かれているのが印象的でした。そして担当する仕事が違っていても社員様同士仲が良くて「人が本当に温かい会社なんです」と会社の好きなところとして挙げている方もいらっしゃいました。

ライフステージが変わっても長く働き続けられる会社をお探しの方や、地域に貢献できるやりがいのある仕事をしたい方に自信を持っておすすめできる会社です。最近入社された社員の中には、結婚や子どもの保育園入園をきっかけに転職された方もいらっしゃいます。「今後、ライフステージが変わっても柔軟に対応できる会社の制度がある」とお話しされていました。

興味を持っていただいた方は、ぜひ選考に進んでみてほしいと思います。

ちばキャリ
取材担当

株式会社オカモトは五井駅より徒歩7分。電車通勤もしやすいです。

1人1人のデスクは広く集中して仕事ができる環境です。加えて、自席に好きなものを置いてモチベーションを上げている社員も多数!

いままでの経験を活かしながらも、より「あなたにとって働きやすい職場」でいられる、そんな会社を目指しています。

応募について

選考フロー ここまでお読みいただき、ありがとうございました。
興味を持ってくださった方、ぜひご応募いただけると嬉しいです!

・ちばキャリよりご応募(電話応募もOK)

・書類選考(「WEBで応募」よりご応募いただいた方は、ちばキャリにご登録の「WEB履歴書」をもとに選考いたします)

・面接2回を予定

・内定

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