【募集終了】事務スタッフ
株式会社ヒロソフィー
- 一般事務・営業事務・秘書・受付
- 正社員
- 業種未経験歓迎
- 転勤なし
- 経験者歓迎
- 年間休日120日以上
- 完全週休二日制
- 完全土日祝休み
- 車通勤可
- WEB面接OK
- 第二新卒歓迎
【月25万円～／土日祝休み】長く落ち着いてゆっくりと働ける環境で一緒に働きませんか
- 3つのポイント
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- 【インバウンド業界トップクラス】業績拡大とリニューアル移転に伴う増員
- 【穏やかな環境】フォロー上手な工場長を筆頭に声を掛け合いながら勤務
- 【年休120日以上】服装・髪型自由／残業20h以内／格安購入社販アリ
- 企業からのPRメッセージ
- 【企業概要】
上場企業である学研ホールディングスの化粧品部門の一部が独立し、2003年に設立された当社。アジア・アメリカ圏のインバウンド顧客をメインに、化粧品やサプリの製造・販売を行っています。コロナ禍以降売上が右肩上がりに伸び、今年は80億円の見込み。販売店舗数も拡大しており、2025年4月までには100店舗展開を予定しています。
工場では主に製品の「包装・表示の作成・保管・出荷」を行っており、あなたには物流システムを活用した事務管理を中心に、社員として人員マネジメントや、実際にパートスタッフと協力してラッピングや出荷・入荷・加工管理などにも携わっていただきます。
関係各所からの問い合わせの多くは、「在庫確認」や「発送依頼」です。社内対応が中心のため 「セットが今日〇個売れているから、今週は〇個必要だよね」「保管在庫の一番奥にあると取りづらいから、よく使うものは手前がいいよね。そうなるとここに人が欲しいな」など、現場が円滑に回ることを考えることが最優先です。
とはいえ、分からないことは工場長や先輩に気軽に相談できる環境なので、少しずつ業務に慣れながら対応スピードを上げ、キャリアアップを目指せます。
難しく考えないで大丈夫です。
あなたにしていただきたいのは「今日はラッピングの○○さんがお休みだから、1人ヘルプに行ってもらおう」や「大口の依頼が来たので、みんなで出荷作業を進めていきましょう」などの、パートスタッフへの配置の相談や声掛けなど。とても協力的な職場なのでこういった声掛けも、きっとスムーズに行えるでしょう。この穏やかな雰囲気は、当社の自慢の1つです。
普段から気配りや気遣いができる方（例えば、両手に荷物を持っている友人の手助けなど）には、このまとめ役は、普段の行動がとても活かせる瞬間だと思います。
最後にもう一つお伝えしたいのは、当社は土日祝日に加え、季節の休暇も充実しています。残業も多くないので、ご友人やご家族との時間も大切にできる職場です。
安心して働ける環境に加え、やりがいも感じられるお仕事を、あなたも当社ではじめてみませんか。
募集要項
仕事内容 |
【転勤なし】 千葉工場で物流システム（WMS）を活用した事務業務を中心に適性に応じて、パートスタッフと協力した軽作業実務（入荷・出荷・加工などの管理）もお任せします。 「デスクワークだけでなく変化のある業務が好き」という方にとっては、ピッタリな職場です。 〈具体的には…＞ ・電話対応（在庫確認や発送依頼など、社内からの問い合わせが中心） ・各種書類作成（送り状・伝票・納品書など） ・データ入力、管理や数値チェック（主にExcel使用）など ・在庫調整、予測管理 ・各部署とのコミュニケーション ・人員マネジメント（パートスタッフのまとめ役） ⇒効率的に業務を進めるための予測 など。 上記に慣れてきたら、適性に応じて下記業務をお任せします。 ・入荷作業（工場に届いた製品をフォークリフトを使用してトラックから下ろします） ・ラッピング作業（製品の箱詰めや袋詰め） ・出荷作業（ピッキング・配送準備） などの実務作業 ＜職場の雰囲気は…＞ 社員2名・パート21名が活躍中。注文が多い時はみんなで協力してテキパキ作業を進めますが、作業が落ち着いた時間や休憩中には、スタッフ同士がリラックスして会話を楽しむ様子が見られます。（なかには、車内で休憩をとるスタッフもおりますので、コミュニケーションを強制する雰囲気がありません） 東京オフィスもそうですが、穏やかな人柄の従業員が多いので、長期就業が可能です！ ※勤務は4月以降を想定しております |
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求める人 |
業績拡大とリニューアル移転に伴う増員募集です！性別問わず、幅広い方にお会いしたいと考えています。
＜必須＞ ・事務職としての経験をお持ちの方 ・基本的なPC操作ができる方（Excel、Wordなどのofficeソフト） ＜歓迎＞ ・関係各所とコミュニケーションがとりたい方 ・身体を動かすことが好きな方 ・普通自動車免許をお持ちの方（AT可） ・フォークリフト免許をお持ちの方 →資格をお持ちの方はトラックからの荷下ろしなどをお任せします（現在は2名が資格を活かし活躍中） ＜こんな方が在籍してます＞ ・仲間と協力して動くことが好きな方 ・テキパキ行動するのが好きな方（メリハリを大事にしている方） ・人をまとめたり、動かすことに興味がある方 ・1つのことより変化のある環境で色々なことを楽しめる方 ・化粧品サプリに興味がある方 |
仕事のやりがい |
売上が右肩上がりに成長する環境で、変化の激しい企業ですが「まずやってみよう！」という風土が根付いております。 物流の起点となる千葉工場は、当社の中核を担う拠点のためとても重要なお仕事です。 やりたいことは「やりたい！」と言える雰囲気なので、ご自身でキャリアも拓くことができます！ 数年後には物流システムリーダーや、各ポジションをまとめる相談役、など一緒に協力してノウハウをつくっていきませんか。 |
雇用形態 |
正社員
試用期間：6ヶ月 |
勤務地・アクセス |
地図を見る
アクセス
〒299-4333 ・JR外房線「茂原駅」より車で10分
・JR外房線「八積駅」より車で8分 ※転勤なし
※車通勤可（駐車場あり） ★2025年5月に近隣の広くて綺麗な工場へ引っ越し予定★ 新住所：千葉県茂原市中の島948 アクセス：JR「茂原駅」より車で9分 ※現在の工場から車で数分の場所です |
勤務時間 |
9：30 ～ 18：30（実働8時間） |
給与 |
月給 250,000円 ～ 332,500円 ＋交通費 |
待遇・福利厚生 |
社会保険完備（健康、厚生年金、労災、雇用） ・昇給：年1回 |
休日・休暇 |
【年間休日120日以上】 ・完全週休二日制（土・日） ・祝日 ・夏季休暇（3日間） ・年末年始休暇（5日間／12月30日～1月3日） ・有給休暇（時間休での取得も可能） ※100％承認しているので、申請しやすい環境です！ |
取材担当者からひとこと
「学研が化粧品事業？」
同社に伺う前の取材準備をしていて、初めて学研HDが化粧品事業を行っていたことを知りました。正直にこのことをお伝えすると、「私たちもそうでした。驚きますよね」と笑顔で返答がありました。こうしたフランクなやり取りが取材中に何度もあり、個人的にはとてもリラックスした状態で、同社の事業や社員様についてお話を伺うことができました。
「とても丁寧にご対応くださる、誠実な社員様たち」
今回お話を伺う中で同社に感じた印象です。それは私に対してだけでなく、写真撮影時にも感じられました。本来であれば写真撮影時のご説明は私からさせていただく場面が多いのですが、人事担当者様が「自社の大切なスタッフなので僕から説明させてください」と社員様に写真撮影の背景や許可どりを丁寧に説明され、不安を取り除こうとする姿が印象的でした。また、その裏側では工場長が「これは写真に使用できそうですか？」と製品を持ってきてくださるなど、温かい気遣いが随所に見られ、とても心温まる時間を過ごしました。
このような雰囲気は、外部の人が来社したときだけではなく、日常の光景だそうです。仕事中にも社員同士が周囲を見ながら声を掛け合い、一人ひとりが気持ちよく仕事ができるような雰囲気をつくっているとのこと。それは社員やパートさんを問わず、会社全体に浸透していると感じました。
事業としても成長しており、会社として非常に安定感のある同社。まずは一度、お話を聞きに行ってみてはいかがでしょうか？
取材担当
応募について
| 選考フロー | ちばキャリより応募 ▼ 書類選考 ▼ 1次面接（人事）※オンラインにて実施 ▼ 2次面接（工場長など）※対面で実施 ▼ 内定 ●面接では仕事や待遇のこと、勤務開始時期など、何でも遠慮なく聞いてください |
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企業情報
企業名 |
株式会社ヒロソフィー |
|---|---|
事業内容 |
・化粧品、サプリメントの販売 ・不動産事業 ・メイクアップ事業 日本・海外の代理店や販売店、個人のお客様に向けて、最高級化粧品・健康食品を販売しています。 不動産事業やメイクアップ事業なども展開し、国内外で事業の成長を続けています。昨年以降右肩上がりで業績拡大しており、現在約80店舗での取り扱いがあり、2025年3月までには100店舗での展開予定です。 また、インバウンド向けの化粧品事業をメインに展開しており、国内・海外に7社の法人を構えています。 ＜取扱商品＞ 化粧品、医薬部外品、健康食品、美容健康機器 |
設立 |
2003年6月 |
代表者名 |
代表者 古岡 正成 |
資本金 |
30百万円 |
従業員数 |
200名 |
事業所 |
本社：東京都港区芝4‐6‐4 ヒロソフィー三田ビル 工場：千葉県長生郡長生村七井土1427 |
業種 |
メーカー（素材・食品・医薬品他)、サービス |
HP 1 |
https://www.hirosophy.co.jp/index.html |
HP 2 |
https://www.instagram.com/hirotokyo1975/?hl=ja |