事務スタッフ

有限会社さくら

公開・終了予定日:
求人詳細

【未経験歓迎】資格無しでも大丈夫!プライベートの時間も大切にしたい人向けの会社です!!

3つのポイント
  1. 接骨院・鍼灸院・あん摩マッサージ院の療養費請求業務をサポートする会社
  2. 年休120日以上・土日祝休み/残業は月2~8時間程度/服装・髪色も自由
  3. 転勤なし・徒歩通勤の社員も多数◎近場ならお昼休みに一時帰宅もOKです!
企業からのPRメッセージ
「会員様が安心して院を運営できるように」との想いで、平成9年に有限会社さくらを設立。以来「さくら接骨師会・さくら鍼灸按摩マッサージ師会」として、整骨院・鍼灸院の先生方向けに療養費請求業務(レセプトチェック・申出代行など)をサポートしています。

◇◆未経験歓迎の事務スタッフ◆◇
業務の中心は、会員様(先生方)からの「保険請求に関するお電話でのお問い合わせ対応」と、「療養費請求代行業務」です。知識が身につくまでは、電話の取り次ぎ、システムの操作方法など、一からサポートさせていただきます。

取り次いだ内容には、必ずフィードバック。「この場合はこう対応するよ」「似た問い合わせだと、こう聞かれることがあるよ」など、一つずつ丁寧にサポートします。専門用語(レセプトなど、医療保険分野特有の単語)も多く出てきますが、未経験の方でも安心して取り組めるようなサポートや、学びの機会もきちんと整えています。

◇◆助け合いが自然にある職場◆◇
電話対応が中心のため、にぎやかな雰囲気ではありませんが、「これってどうするんだっけ?」という声には、「それは○○ですよ!」と自然に返事が飛び交います。また、共有フォルダにて、進捗確認などが円滑に行われる仕組みが確立しています。その他、書類をお互いにチェックし合ったりと、助け合える環境が整っています。

◇◆私生活とも両立しやすい◆◇
20~40代の先輩6名が在籍。お子さんの自立をきっかけに復職された方や、別業種から転職された方など、さまざまな経歴のスタッフが活躍しています。

繁忙期には多少の残業がありますが、普段は定時で帰れる環境。趣味や家庭との両立もしやすく「ここにしてよかった」という声もあります。また、徒歩や自転車で通う社員も多く「お昼休みに一時帰宅」も当社ではOK。自宅の近場で働ける職場を探している人にオススメの職場です。

一人ひとりが無理なく続けられる環境を整えているからこそ、“長く働きたい”という想いを持ってくださる方は、きっと叶えられる環境があります。

◆未経験大歓迎◆資格無しでスタートできる事務職です!

募集要項

仕事内容

【転勤なし・本社でのデスクワーク】会員様からご依頼のあった「療養費請求業務」をメインにお任せします。
お客様(会員様)は接骨院・整骨院・鍼灸あん摩マッサージ院の先生方です。専門知識が必要なお仕事ですが、入社後まずは、電話の取り次ぎ・システム操作のお手伝いからお任せしていきます。

<具体的には>
・療養費請求業務(レセプトチェック・発送)
・弊社システム入力
・お問い合わせ対応(電話が中心) など


半年~1年ほどで、よくある質問には自然と答えられるようになります。定期的に制度が変わるため、ベテランの先輩でも「これ何だったっけ?」と、いまでも確認し合うことがあります。みんなで助け合いながら進めています。質問にすぐ答えられなくても、「確認して折り返します」という対応で問題ありません。

お互いに確認し合いながら、丁寧に仕事を進めるスタイル。
だからこそ、ひとつひとつのご対応に丁寧に向き合いながら着実に取り組める方にぴったりです。

求める人

【資格不問・年齢不問・ブランク歓迎】職種・業界未経験の方もOK。

<必須>
●電話対応に抵抗のない方
●Word、Excelの基本操作ができる方(入力ができるレベルで問題ありません)

<歓迎>
・普通免許をお持ちの方(AT限定可)
・接客や営業の経験をお持ちの方
・事務の経験をお持ちの方
・分からないことを自ら学ぶことができる方
 …レセプトや初検料、再検料など療養費請求特有の単語が出てきます。
  最初は分からなくても大丈夫ですが、気になった単語を調べることができる方は、より仕事に慣れるスピードが速いでしょう。

電話にて、質問に受け答えをする場面が多々あります。お客様(会員様)からの問い合わせに対して、メモを取る姿勢がある方や、その場で答えられない内容は「確認して折り返します」の一言が言える方を想定しています。

<こんな方に向いています>
・仲間と助け合いながら仕事を進められる方
・専門知識を身につけることにやりがいを感じられる方
・自分の時間や、ご家庭での時間を大切にしたい方

仕事のやりがい

「助かったよ」「教えてくれてありがとう」
会員様からいただく言葉がやりがいに繋がります。

会員様からの問い合わせに対する受け答えが自然にできるようになるにつれ、知識が身についている事を実感できます。ひとりで頑張るのではなく、みんなで工夫しながら成長もしていける。そんな日々の積み重ねが、やりがいにつながっています。

雇用形態

正社員

試用期間:3ヶ月
※試用期間中の待遇変更なし

勤務地・アクセス

地図を見る

〒275-0011
千葉県習志野市大久保 3丁目15番1号
さくらビル2階

アクセス
京成電鉄「京成大久保」駅から徒歩5分

※転勤なし
※自転車・バイク通勤OK(駐輪場あり)
※自動車通勤をご希望の方は、各自で駐車場をご用意いただいております

勤務時間

9:00〜18:00(休憩1時間)
※平均残業時間は月2~8時間程度(繁忙期以外ほぼ毎日定時退社が可能です)

給与

月給 219,000円 ~

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

◆昇給:年1回 ※業績による
◆賞与:年2回 ※業績による
◆交通費支給(上限/月2万円)
◆時間外手当支給
◆退職金制度
◆服装・髪色・ネイル自由

休日・休暇

<年間休日120日以上>

◆完全週休二日制(土・日)
※保険請求の締め日の兼ね合いで毎月4~8日(5日間)は固定の出勤日となっています
 この期間に土日祝が含まれる場合は、月内又は翌月の平日で振替休日を取っていただいております
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆産前・産後、育児休暇(取得実績あり)

取材担当者からひとこと

現在1名が産休中とのことですが、大きな制度の変更が重なり、忙しい日が続いたことから今回の増員募集に至ったそうです。社員の働きやすさを大切に考え、柔軟に対応されている会社だと感じました。

取材中も「○○さん、これってどの書類が必要ですか?」といったやり取りが自然に交わされていました。こうした様子から、普段からもコミュニケーションが取れていて、質問のしやすい環境なのだと実感しました。穏やかなスタッフ様が多い印象もありましたが、誰かがした質問に対して皆さんが反応している場面もありましたので、未経験の方もきっと馴染みやすい職場だと思います。

ちばキャリ
取材担当

教え合う環境はもちろんありますが、書類に付箋を貼って「この情報はここ」とマークしている先輩も!

◆社内の様子◆ワンフロアで距離の近い社内。コミュニケーションの取りやすさも抜群です。

私たちと一緒に先生方をサポートしていきましょう!

応募について

選考フロー ちばキャリより応募(電話応募OK)

ご登録いただいておりますWeb履歴書にて書類選考を実施

1次面接+適性検査
・あなたのことを教えてください。緊張せずにお越しください!

最終面接+職場見学(30分程度)
・仕事の様子や職場の雰囲気を知っていただくために、説明をしながら「職場見学」を実施します

内定

※電話応募の際は、面接前に履歴書の送付をお願いしております(本社・採用担当宛て)
企業情報

企業情報

企業名

有限会社さくら

事業内容

接骨院・整骨院・鍼灸院・マッサージ院の下記業務をスマートに実現させる
・請求代行
・盛業発展
・地域貢献
・インテリジェント化

設立

1997年 2月

代表者名

田中 一邦

資本金

300万(2020年8月時点)

従業員数

14名

業種

その他

沿革

1976年 10月:本八幡整体セラピー開設
1980年 4月:本八幡整骨院に改称、市川市南八幡に移設
1997年 2月:さくら接骨師会設立

HP 1

https://sakura-saku.org/