秘書

株式会社三和製作所

公開・終了予定日:
更新日:

【学校教材・メディカル製品等の製造販売を行う専門メーカー】社長のスケジュール管理を中心にフォローをお願いします

3つのポイント
  1. 気遣い力が活きる◆経営者に近い立場で会社経営を支えることができる
  2. 未経験歓迎◆秘書検定や営業事務経験をお持ちの方は活かして活躍頂けます
  3. 転勤なしの市川市勤務/土日休み/賞与年3回
企業からのPRメッセージ
教育・知育教材、防災関連製品、メディカル製品などを扱っている当社では、景気に左右されることなくありがたいことに業績は右肩上がり。今回は、当社の社長を支えてくれる「秘書」として仲間を募集することになりました。

現在、社長室には秘書が2名在籍。1名はIT関連業務をメインに、もう1名は業務関係(提案書・見積書などの書類関係)をメインに担当しております。今後より、お客様に対して細やかなフォローをしていきたく、あなたにお任せしたいのは、主に「社長のスケジュール管理・庶務業務」。例えば、2件の訪問が予定されていたら「A社の訪問には、この資料がいるかな?B社は、前回こんな宿題をいただいていたな」など先回りをして、社長に情報を共有・段取りなどを行って欲しいと思っています。

入社後慣れるまでは、忙しさについていくことが大変かもしれません。でも、慌てることなくゆっくり丁寧な仕事を心がけて欲しいとも思っています。

何よりも求めているのは「気遣い力」。それは、社長に対してお客様の事前資料(情報)の共有だけではなく、お客様に対してのお礼状の送付であったり、役職や社名が変わった際のお花や手土産などを自然にご用意できるかなども大事にしています。面接や履歴書の自己PRでは「今までにあなたが行ってきた気遣い(どんな小さなことでも構いません)」をぜひ教えて頂きたいです。

私たちと一緒に教育現場をサポートし、子どもたちの未来を作り上げていきましょう!

募集要項

仕事内容 社長秘書として、スケジュール管理を中心にサポート業務をお任せします。

★社長秘書は現在2名(男女)が活躍中。分からないことは都度確認しながら仕事を進めることができます
★打ち合わせに同席する機会もありますが、基本的には社内でのお仕事が中心です

<具体的には>
・スケジュール管理
・来客対応
・会議資料の準備、備忘録作成 
・書類作成のアシスタント
⇒社長よりイメージや文言の共有があるので、それをカタチにして頂きます(PowerPoint使用)
など
求める人
・要普通自動車免許(AT限定可)
・PCスキル(特にPowerPointを用いた資料作成)ができる方
・気遣いができる方
例/訪問後にお礼状をお送りする、お客様の役職が変わった際にお花をお贈りできる、など

【下記のような経験をお持ちの方は、優遇します】
★秘書検定をお持ちの方
★仕事を行う上で、しっかりとスケジュール管理を行っていた方
★営業や営業事務などの経験があり、提案書の作成をしたことがある方
仕事のやりがい 社長秘書業務を主にお任せをしますので、経営者を直接支えるというやりがいを感じることができるでしょう。少し緊張感を持った環境での仕事ができるので、言葉遣いなども「ワンランク上」の振舞い方などを学ぶことができ、普段の生活にも活かせるスキルを身につけることも可能です。
雇用形態

正社員

試用期間6ヶ月
※試用期間中の雇用形態は契約社員です。給与や待遇面に変動はありません。

勤務地・アクセス
地図を見る

〒272-0004
千葉県市川市原木 2526-32

アクセス
JR京葉線「二俣新町駅」より徒歩5分
※転勤なし
勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)

給与 月給 210,000円 ~ 280,000円

※固定残業代(30~60時間分、3万7,500円~8万5,000円)を含みます。超過分は別途支給します。

待遇・福利厚生 社会保険完備
昇給年1回
賞与年3回(3月・6月・12月 ※12月の賞与は決算賞与として支給)
★昨年は賞与5回支給でした
交通費全額支給
時間外手当(固定超過分支給)
出張手当
社内勉強会
外部研修
書籍購入、セミナー補助
資格手当
懇親会費補助
社員割引制度
携帯電話支給(外勤業務が発生する職種のみ)
社員旅行
退職金制度
健康診断
民間保険の追加加入
メンタルヘルスケア(導入予定)
正社員登用制度
振替休日制度
休日・休暇 週休二日制(土・日)※毎月、第1土曜日は出勤となります。
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
有給休暇(半休単位での取得OK)
有給取得奨励日
慶弔休暇
産前産後休暇(取得実績あり)
育児休暇(取得実績あり)
介護休暇
アニバーサリー休暇(金一封支給あり)※入社6ヶ月以上の社員が対象
◆先輩社員へのインタビュー

取材担当者からひとこと

学校教材やメディカルケア用品など、みなさんも小さい頃馴染みがあった製品を扱い、全国各地の子どもたちにお届けしています。「教育に関わる仕事がしたい」「何か人の役に立つ仕事がしたい」という想いがあれば、沢山のやりがいを感じることができるでしょう。

ちばキャリ
取材担当

社内外の多くのスタッフと協力して、仕事を行います!

社歴や年齢に関係なく、アイディアや意見を言いやすく、そしてカタチになりやすい社風です。

常に新商品の開発も進めており、扱う商品は20万点以上!

応募について

選考フロー WEB選考→面接2回(筆記試験)→内定

企業情報

企業名

株式会社三和製作所

事業内容 健康・医療・介護福祉用品、安全・防災・防犯品、学校教材、グリーンエコ製品の製造および卸売販売
設立 1978年2月8日
代表者名 代表取締役社長 小林広樹
資本金 4,800万円
従業員数 108名
事業所 【本社】東京都江戸川区中央4-11-8
【市川センター】千葉県市川市原木2526-32 トライアングルラボ01
【京葉物流センター】千葉県船橋市海神町南1-1544-1
【サンワテクノセンター】千葉県千葉市稲毛区山王町412-2
【八千代倉庫】千葉県八千代市大和田新田770-5
【札幌営業所】
北海道札幌市北区北32条西5-3-28 SAKURA-N32 C17室
業種 商社
HP 1 https://www.sanwa303.co.jp/
HP 2 https://www.sanwa303.co.jp/recruit/aboutus/

この企業の他の求人

この求人を見ている人が興味ある求人

事務職(業務推進)

事務職(業務推進)

  • 【産休育休実績多数】厚労省からの子育てサポート企業として認定を受けるなど、男女問わず「長く快適に働き続けられる」会社です
  • ケイアイスター不動産【東証一部上場】
  • 月給 210,000円 ~
  • 千葉県への展開強化のため、続々新規店舗オープン! 柏営業所:JR・東武野田線「柏駅」東口より徒歩5分(柏市柏3-6-29 サンライズ吉野202) 柏の葉営業所:つくばエクスプレス「柏の葉キャンパス駅」東口より徒歩4分(柏市若柴164-4 Glanz JIN401) 松戸営業所:JR・新京成線「松戸駅」西口より徒歩6分(松戸市松戸2000番地 ヴァンテアン202) 本八幡営業所:JR・都営地下鉄「本八幡駅」より徒歩4分・「京成八幡駅」より徒歩3分(市川市八幡2-2-4-201号室) 北習志野営業所:新京成線・東葉高速鉄道「北習志野駅」より徒歩4分(船橋市習志野台3-17-17 三番館ビル2階) 船橋営業所:「京成船橋駅」より徒歩7分・JR「船橋駅」より徒歩9分(船橋市湊町2-1-2 YMAofficeビル3F3号) 西船橋営業所:JR・東京メトロ東西線・東葉高速鉄道「西船橋駅」より徒歩1分(船橋市印内町593-1 西船橋NST第二ビル 2C) 鎌ケ谷営業所:東武野田線・新京成線・北総線「新鎌ケ谷駅」より徒歩6分(鎌ケ谷市新鎌ケ谷1-7-30 新鎌ヶ谷コスモビル3-A) 八千代営業所:八千代市内にオープン予定! 成田営業所:成田市内にオープン予定! 千葉営業所:JR・京成「千葉駅」東口より徒歩7分・千葉都市モノレール「葭川公園駅」より徒歩2分(千葉市中央区富士見2-9-13WTC千葉富士見ビル5階B室) 千葉中央営業所:千葉市内にオープン予定! 海浜幕張営業所:千葉市内にオープン予定! 市原営業所:JR・小湊鉄道「五井駅」より徒歩8分(市原市五井東1丁目14-25 中島ビル1階B)  ※ほか市内オープン予定あり! 袖ケ浦営業所:袖ケ浦市内にオープン予定! 木更津営業所:JR「木更津駅」東口より徒歩3分(木更津市大和1-2-6 第2木更津駅前ビル4階D)
一般事務

一般事務

  • 【安定の上場企業で事務職デビュー】未経験歓迎◆一般事務+不動産に関する業務のサポートをお任せ!
  • ケイアイスター不動産【東証一部上場】
  • 月給 183,400円 ~
  • 千葉県への展開強化のため、続々新規店舗オープン! 柏営業所:JR・東武野田線「柏駅」東口より徒歩5分(柏市柏3-6-29 サンライズ吉野202) 柏の葉営業所:つくばエクスプレス「柏の葉キャンパス駅」東口より徒歩4分(柏市若柴164-4 Glanz JIN401) 松戸営業所:JR・新京成線「松戸駅」西口より徒歩6分(松戸市松戸2000番地 ヴァンテアン202) 本八幡営業所:JR・都営地下鉄「本八幡駅」より徒歩4分・「京成八幡駅」より徒歩3分(市川市八幡2-2-4-201号室) 北習志野営業所:新京成線・東葉高速鉄道「北習志野駅」より徒歩4分(船橋市習志野台3-17-17 三番館ビル2階) 船橋営業所:「京成船橋駅」より徒歩7分・JR「船橋駅」より徒歩9分(船橋市湊町2-1-2 YMAofficeビル3F3号) 西船橋営業所:JR・東京メトロ東西線・東葉高速鉄道「西船橋駅」より徒歩1分(船橋市印内町593-1 西船橋NST第二ビル 2C) 鎌ケ谷営業所:東武野田線・新京成線・北総線「新鎌ケ谷駅」より徒歩6分(鎌ケ谷市新鎌ケ谷1-7-30 新鎌ヶ谷コスモビル3-A) 八千代営業所:八千代市内にオープン予定! 成田営業所:成田市内にオープン予定! 千葉営業所:JR・京成「千葉駅」東口より徒歩7分・千葉都市モノレール「葭川公園駅」より徒歩2分(千葉市中央区富士見2-9-13WTC千葉富士見ビル5階B室) 千葉中央営業所:千葉市内にオープン予定! 海浜幕張営業所:千葉市内にオープン予定! 市原営業所:JR・小湊鉄道「五井駅」より徒歩8分(市原市五井東1丁目14-25 中島ビル1階B)  ※ほか市内オープン予定あり! 袖ケ浦営業所:袖ケ浦市内にオープン予定! 木更津営業所:JR「木更津駅」東口より徒歩3分(木更津市大和1-2-6 第2木更津駅前ビル4階D)