事務スタッフ

白門建設株式会社

公開・終了予定日:
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「どうした?何かあった?」「春だね~桜でも飾ろうかな」そんな何気ない気遣いがみんなの心を温かくします

3つのポイント
  1. 創業46年●稲毛区に拠点を構え、自然素材の注文住宅・リフォームをお届け
  2. まずは、1年かけて流れを覚えていきましょう。社員8名の温かい会社です
  3. ブランクOK●子どもがいたり、孫がいたり。家庭の話で盛り上がる瞬間も
企業からのPRメッセージ
木の香りが溢れる住まいにしたい。シックハウスが心配だから安全な建材を使いたい。

そんな住まいをお考えの方に「自然素材を使った」新築施工・リフォーム工事を行っているのが当社白門建設。稲毛区に根差して46年、地域のお客様を中心に、家族みんなが安心して暮らせるような住まいづくりをサポートしております。

社員数は全員で8名の小さな会社です。だからこそ、仕事での連携のしやすさ、何気ないプライベートな相談、時には「今月は新築のご契約があったから、お祝いにみんなでご飯いこう!」など、みんなで喜びを分かち合える職場があります。

今回の募集の背景は当社で約10年近く勤めてくださった事務スタッフが退職することとなり、1名の欠員募集を行うことに。専門的なスキルは必要ありませんが、小さい会社ということもあり、総務・庶務・広報補助など…色んなお仕事に携わっていただく予定です。

流れを掴むまでは慌ててしまう瞬間もあるかもしれませんが、前任の事務スタッフは、当社で初めて事務職に挑戦し、頼られる存在になっていきました。1つ1つ要点を掴み「今日は○○を優先的にやろう」「これは急ぎじゃないから、今週中に隙間時間でやろう」など、お仕事を整理しながら落ち着いてできれば問題ないと感じています。

前任のスタッフ(今回退職してしまうスタッフ)は、基本的には定時で帰宅をしておりましたし、無理のある仕事量ではありませんのでその点でも安心してくださいね。
またこのお仕事は1人でこなすわけではなく、もう1名の事務スタッフや社長、外部の社労士さん達と連携を取りながら、頼られる存在になってほしいと思います。

「子育てが落ち着いたので、社員復帰を考えている」
など、ブランクをお持ちの方も大歓迎です。

当社では多くのスタッフが、お子さんがいたり、なかにはお孫さんがいる方も。ちょっとした休憩時間には「子どもの学校でこんなことがあるんだけど、○○さんのとこはあった?」「最近イヤイヤ期にはいって大変で…」なんて、ついつい話し込んでしまうことも。
時間休や半休制度を使用しながら、行事参加をしている方もいるので、家庭を大事にしつつ勤められる職場でもありますよ!

経験を活かせる職場です。ご応募お待ちしております。

募集要項

仕事内容

社内にて、総務・庶務のお仕事をお任せします。
毎月の請求書対応(マニュアル完備)を中心に、幅広い業務をお願します。時期によって発生する業務内容は異なりますので、まずは、1年かけて仕事の流れを覚えてほしいと思います。

<具体的には…>
・請求書対応
・各種保険対応(社会保険の得喪の連絡・自動車保険等の更新)
・出勤簿の作成、有給管理
・名簿管理(業者・顧客)
・広報活動(DM発送など)
・備品の管理・発注
・社有車管理
・電話や来客対応
・社内清掃や季節ごとの装飾 など

●社長や事務の先輩、社労士さんと協力しながら進めていきましょう
●社員が業務を効率的にまた、円滑に進めることが出来るようサポートするお仕事です
あなたの「気遣い力」を活かせる職場です!

求める人

【経験者優遇/ブランクOK】正社員復帰を考えている方なども、大歓迎です!

<必須>
・なにかしらの事務職経験を1年以上お持ちの方
・パソコンが使える方(Word、Excel)
・臨機応変な対応のできる方(月によっては、マルチタスクになることもあります)

<歓迎>
・普通自動車運転免許(AT限定可)
・聞き上手な方

雇用形態

正社員

試用期間:3ヶ月
※試用期間中の待遇変更なし

勤務地・アクセス

地図を見る

〒263-0043
千葉県千葉市稲毛区小仲台 4-13-10

アクセス
・JR「稲毛駅」よりバス「園生団地入口」を下車、徒歩1分
 ※バス停の目の前に会社があります!
・千葉都市モノレール「穴川駅」から徒歩11分
・JR「稲毛駅」から徒歩15分
※転勤なし
※自動車通勤OK(駐車場は各自でご用意いただいています)

勤務時間

8:30~17:30(実働8時間)
※定時帰宅も可能(残業がある日でも、18:00~18:30の間に帰宅しています)

給与

月給 181,440円 ~ 198,720円

固定残業代:21.6時間、22,680円~24,840円を含む。
上記時間の超過分は別途支給します。

※年齢・経験・能力に応じて決定します

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

・昇給あり
・交通費規定内支給(上限2万円)
・子供手当
・職務手当
・退職金制度(勤続5年以上)
・食事会あり
・社員旅行あり ※情勢による

休日・休暇

・完全週休二日制(水曜日+日曜日)
・夏期休暇 (5日間)
・年末年始休暇 (8日間)
・有給休暇(時間休・半休取得OK)

取材担当者からひとこと

総務人事を兼任されている事務スタッフ様への取材。「現場の職種については、私も社内で事前に聞いてきた内容になっちゃってすいません…」と仰られた瞬間もありましたが、同社社内でも準備をしてきてくださっていたり、「この前はこんなこと言ってたのよ」と、普段からコミュニケーションがあるからこそお話いただける様子についいても、同日は聞くことができました。

小さい会社だからこそ、ある意味「家族のような温かさがある」とも仰られていました。みんなが頑張った月には「ご飯行こうよ」という声掛けが社長からあったり、なにか悩んでいる様子があれば「どうしたの?」と声を掛け合ったり。みんなが小さな気遣いをしあいながら、優しい会社の雰囲気をつくられているそうです。

ちばキャリ
取材担当

接客室に添えられている緑は、事務スタッフの心遣いから。「素敵ですね」とお客様から褒められることも。

わからないことはサポートするので気軽に聞いてくださいね。

環境に配慮し、住む人の健康を意識し、サステナブルな家づくりをおこなっています。

応募について

選考フロー ちばキャリより応募
※ご登録いただいたWEB履歴書をもとに選考いたします

面接(2回)

内定

ーーー
●直接郵送にて「写真付きの履歴書」と「職務経歴書」を送付いただいても問題ありません
 お送りいただいた内容をもとに、選考を進めさせていただきます
住所:〒263-0043 千葉県千葉市稲毛区小仲台4‐13‐10 採用担当宛て

企業情報

企業名

白門建設株式会社

事業内容

注文住宅の設計施工ならびに監理

設立

1998年8月

代表者名

代表取締役  肥沼 治揮

資本金

2000万円

従業員数

7名

事業所

本社:千葉市稲毛区小仲台4-13-10

業種

不動産・建設・設備

HP 1

http://www.hakumon.co.jp

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