事務スタッフ

いきがい保険事務所株式会社

公開・終了予定日:
更新日:

【駅徒歩2分】「みんなでやろう」が当社の雰囲気。事務職未経験も大歓迎、専門知識もしっかり教えます!

3つのポイント
  1. 「東京海上日動」保険代理店での事務●ニーズは安定的・盤石な経営基盤あり
  2. 書類は必ずダブルチェック!なんでも相談できる、話しかけやすい雰囲気
  3. 完全土日祝休み/定時帰宅/時短勤務も相談OK(産休・育休実績あり)
企業からのPRメッセージ
東京海上日動のTOPQUALITY代理店として千葉県鎌ケ谷市に本社を置く当社は、旧日動火災の社員が保険代理店として”お客様たちを守りたい”という想いから、2008年設立。法人、個人問わず、多くのお客様のあんしんと安全をお守りしています。

●未経験OK/事務スタッフの募集
今回は、事務所で働く事務スタッフの増員募集となります。現在活躍している2名も、未経験スタート。当社には、ゼロから学べる研修、教えるノウハウ、資格取得支援制度、なんでも聞きたいことが聞ける雰囲気があります。

そして当社は、全員がチーム意識をもって行動をしている社風もあります。1人だけに任せない、それぞれが頼り頼られ、助け合いながら仕事も進めています。

●生活スタイルに合わせた働き方が叶います
事務スタッフのうち1名は、当社で産休・育休を取得、時短(パート)で復職をし、子どもが大きくなったタイミングで、パートから正社員登用となった方。社員9名の小さな会社ですが、きちんと福利厚生制度を整えており、また、生活環境に左右されずに、長く働き続けられるような環境があります。

・子どもの学校の用事でお昼休みの時間を少し長めに取りたい
・子どもが小さいうちは10時~16時で働きたい
これも、みんなで助け合いです。臨機応変な対応もできますので、気軽に相談してほしいと思います。

事務所内では仕事の話だけでなく、ちょっとした雑談もある社内。営業・事務問わず何気ないコミュニケーションを取り合っています!

●人の役に立てるやりがい、誇りを持って仕事に取り組めます
当社が扱っているのは「保険」。ゆくゆくは、あなたにも資格を取得いただき、電話で保険の更新のご案内ができるようになっていただけたらと思っています(資格取得も、お話しする内容も会社でサポートします)

とはいえ、まず最初は慣れていくことが大事。電話を取り次いだり、申込書作成などで保険について少しずつ触れながら、興味をもって仕事に取り組んでくれたら、嬉しいと思っています。

これ頼んでいいかな?いいですよ!ありがとう!、社内のスタッフも支えています。

募集要項

仕事内容

東京海上日動のTOPQUALITY代理店として保険を提案している当社。あなたには、保険の申込書の作成(社内システムへの入力)・販促資料の作成などをお任せします。

書類関係は年次問わずに、必ずタブルチェック。そして、仕事は事務スタッフ2名と業務を分担しながら進めていきますので、積極的にコミュニケーションを取り、定時に退勤できるよう効率的に進めていきましょう!

<具体的な業務内容>
・保険の申込書の作成(社内システムへの入力)
・販促資料・提案資料の作成
・電話応対
・銀行での各種手続き
・郵便物の管理・来客対応 など

●入社後まずは、資格取得を目指しましょう!
まずは業務に必要となる資格取得を目指していただきます(受験に伴う教材費・受験料は会社が全額負担!)。合格率は90%以上で、1~2ヶ月程度で取得可能なもの。真面目に取り組んでいれば、合格できるので安心してください。
資格取得するまでは電話応対・取次ぎを中心にお任せします。

また、定期的に社内勉強会も行っており、みんなで知識のアップデートに取り組んでいます。ここでもワンチーム、教え合いながら・確認し合いながら学んでいきましょう!

●ロープレ研修やトーク例もあるので安心できる!
早い方で半年ほど、多くの方は1年程で、電話やオンラインでの更新のご案内(「そろそろ更新時期ですが、お変わりないですか?」いうご連絡や、「自動車を買ったから保険も新しくしたい」いうお客様よりご連絡があった際の手続き)をお任せしたいと思います。

求める人

【第二新卒~ブランクもOK】職種・業界未経験の方も、ご応募ください!

<必須>
・基本的なPC操作ができる方(タイピング・officeソフトの使い方が分かればOK)
・電話応対に抵抗がない方

<こんな方大歓迎>
・人の役に立つ仕事がしたい
・みんなで仕事を進めるのが好き
・専門知識を身につけて働いてみたい
・家庭との両立をしていきたい

雇用形態

正社員、 パート・アルバイト

試用期間:3ヶ月
※試用期間中の待遇変更なし

●パートから、正社員登用の実績あり(ライフステージにあわせた働き方を相談してください)

勤務地・アクセス

地図を見る

〒273-0128
千葉県鎌ケ谷市くぬぎ山 4-7-11
ワコーレ鎌ヶ谷Ⅱ号館1階3号室

アクセス
・新京成線「くぬぎ山駅」より徒歩2分
※転勤はありません
※マイカー通勤要相談

勤務時間

9:00~18:00(休憩1時間)

※定時退社可!社員同士で業務を分担しているため、残業は月2~3時間ほどです
※仕事が早く終われば、17時頃に退社する日もあります

●パート社員の場合は…
扶養の範囲内でのフルタイム勤務はもちろん、過去には、10時~15時・10時~16時など、保育園や学校の時間にあわせて勤めていた方も。

給与

月給 200,000円 ~

※経験・スキルを考慮して決定
※上記は高校新卒の最低給与です。大学新卒の場合は21万円~となります

<評価に応じて昇級・昇格します>
年に3回上長と、年2回社長と面談を実施し、仕事のスピードや質の高さなどを評価します。あなたの頑張りをしっかりと評価するので、1等級からぜひ昇格・昇給を目指してください!

●パート社員の場合は:時給1,100円~

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

【「健康経営優良法人」に5年連続で選ばれています】

■健康診断
■昇給:年1回(10月)
■賞与:年1回(12月)
■交通費支給(月1万2000円まで)
■時間外手当
■家族手当
■オフィス手当
■資格支援制度(受験料・テキスト代会社支給)
■PC貸与(社内専用)
■オフィス内禁煙
■服装自由(私服可)
■再雇用制度あり(65歳まで)

休日・休暇

【年間休日126日】

■完全週休二日制(土・日)
■祝日
■年次有給休暇
■年末年始休暇(6日)
■夏季休暇(7日)
■GW休暇(5日)
■産前産後休暇(取得・復職実績あり)
■育児休暇(取得・復職実績あり)
■慶弔休暇

取材担当者からひとこと

くぬぎ山駅より徒歩すぐ、通勤しやすい場所に事務所を構えている同社。
簡単な挨拶を済ませまずお写真撮影をさせていただいたのですが、みなさん声をかけあって「椅子もってくるね!」「○○君どこ行った?」「いま電話かけてます」と動いていらっしゃる様子からもうかがえるチームプレー。圧倒されるものがありました。

社員様とのお話のなかで、会社の雰囲気がいい・人が温かいといいう声を何度も伺っておりましたが、本当にお話をさせていただいたみなさんの表情は柔らかく、穏やかなトーン。雰囲気の良さはたった1時間の取材でも感じることができ、仮に保険の担当者が同社の皆様だっから、この落ち着いた雰囲気に安心して色んな相談してしまうんだろうなぁと感じてしまいました。

ちばキャリ
取材担当

パートから子育てがひと段落ついて正社員になったスタッフも!

取り次ぎメインや、ご案内時も先輩が教えるので、安心してください。

ご応募、お待ちしています!

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面談+簡単なPCスキルチェック(Excel・PowerPointへの入力など)
※マクロなどはなく、基本的な入力ができるかのチェックを行います

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