【未経験OK】私たち弁護士にとって、なくてはならない存在。一緒に悩み、喜び、成長していきたいんです
事務スタッフも弁護士と積極的に打ち合わせをします。写真は一緒に船橋で働くスタッフ（左）と弁護士（右）です！
仕事内容 |
ご依頼者様の受付や弁護士のサポート業務等をメインにお任せします。 研修期間中は、先輩が担当している案件に入り、まずは仕事の流れ・必要な知識を覚えていただきます。約半年ほどで、1人で一通りの業務を対応できるようになります。 ＜具体的には…＞ ●案件対応 …ご依頼者様からの電話・メール応対、必要書類の作成・整備、調停や裁判の日程調整 など 弁護士ごとに、事務スタッフが担当につきます。その弁護士が対応する案件をサポートし、相談～解決まで二人三脚で進めていく大事なお仕事です。 ●秘書業務 …弁護士のスケジュール管理、日程調整、書類作成、各種調整業務、Web会議などの準備 など ●新規問い合わせ対応 …電話でのヒアリング、来訪時の対応 など 新規のお客様からのお問い合わせに対応していただきます。法律相談の予約を取っていただいたり、お伺いした情報を社内で使用しているソフトに入力していきます。事務所の顔として、丁寧な対応をしていきましょう。 ●総務、経理、人事労務、庶務業務 …Webサイトの管理・編集、備品管理・購入、就職説明会準備・運営、所内研修、Webマーケティング、Webデザイン など 上記全てではなく「総務」「経理」「人事労務」のいずれかへ希望や適性に応じてお任せしてきます。 例えば、前職がサービス業だったスタッフは過去の経験を活かし接遇研修を担当したり、カメラ好きのスタッフは採用や所内SNS用に動画を作成したりしています。 ＜優先順位をつけながらテキパキ行うやりがいも！＞ 小さい組織のため、あなたには幅広い業務をお任せしていく予定です。上手にまわせるようになっていくたびに、ご自身の成長も実感できると思います。（〆切いつまでですか？急ぎですか？など、調整ができるとより楽しくなるとも思います！） 「私の仕事はこれだけ」と思わずに、「いろんなことにチャレンジできる」「飽きずに色々なチャレンジができる」と前向きに仕事に取り組んでいただける方には、ピッタリな職場です。 |
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求める人 |
【未経験OK！男女共に大歓迎】ほとんどの先輩が、全くの異業種・異職種からの転職者です！
＜必須＞ ・大卒以上 ・基本的なPCスキルをお持ちの方（ExcelやWordの基本操作ができればOK） ・自転車に乗れる方（裁判所に自転車で行っていただくため） ＜求める人物像＞ ・マルチタスクに抵抗がない方（色んな業務にポジティブに取り組める方） ・柔軟な対応ができる方 ・コミュニケーションを取ることが好きな方 ・仕事もプライベートも両立していきたい方 ●先輩の前職は… サービス業（ホテル、百貨店、飲食）、建設会社の事務、学校事務など。 事務所内だけでなく相手方の弁護士、依頼者の方、裁判所職員など多くの方とコミュニケーションがあるため、色んな業界の経験が活かせる場面があります。 |
仕事のやりがい |
日々の業務のなかでサポートをしている弁護士から「ありがとう」「○○さんがこれやってくれたから、スムーズに進んだよ」と言われると嬉しいです。不安やマイナスな感情を持ち私たちにご相談いただいた依頼者の方たちが、相談を通して、少しずつ明るい表情を取り戻していく姿にもやりがいを感じます。 このポジションは、自分の行動1つで弁護士や依頼者の方たちの役に立てます。 また、窓口になることも多いポジションです。1つ1つ丁寧な対応を通して依頼に結び付いたときにも、やりがいを感じられると思います。 |
雇用形態 |
正社員
試用期間：3ヶ月
※配属先の船橋支店のオープンが11月予定のため、入社後の研修（半年間程度）は、千葉本店にて実施いたします |
勤務地・アクセス |
地図を見る
アクセス
〒273-0005 ・JR線、東武線「船橋駅」北口より徒歩1分
・京成線「京成船橋駅」より徒歩4分 ※転勤なし
※自転車通勤をする場合は、自転車保険への加入必須としています ※研修期間中（約半年間）は千葉本店での勤務を予定 ＜千葉本店＞ 住所：千葉市中央区新町3－7 高山ビル7階 アクセス：JR線・京成線・千葉都市モノレール「千葉駅」より徒歩4分 |
勤務時間 |
シフト制（週5日勤務／実働8時間） |
給与 |
月給 210,000円 ～ 230,000円 ＋残業代全額支給 |
待遇・福利厚生 |
社会保険完備（健康、厚生年金、労災、雇用） ・昇給：年1回 ※業績、貢献に応じて |
休日・休暇 |
＜年間休日120日＞ ・完全週休二日制（日・祝＋平日1日） ※シフト制での勤務 ※シフトに関するご要望がある方は、履歴書にご記入ください ・年末年始休暇 ・夏季休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・産休・育休（取得・復職実績あり） |
パートスタッフも募集中 |
・法学生やロースクール生 ・子育てをしながらも隙間時間で働きたい など いまは、子育てや勉強を優先したいから扶養内で働きたいとという方も、積極的にご応募ください。 時給：1,200円～1,300円 出勤について：週2日、夕方から夜だけでもOK |
事務スタッフのとある一日のスケジュール |
〇9時00分始業～9時30分 ・執務室、相談室の掃除、来客準備 ・前日の夜から今朝までの間に来ているメール、FAX、LINE、チャット、留守電の確認 〇9時30分～10時00分 ・相談予約の問い合わせの返信（随時、対応） 〇10時00分 ・相手方から届いた書面のデータ処理と依頼者への報告（随時、書面が届いたら対応） 〇11時00分 ・提出書面の作成 ・事件処理 〇12時15分～13時15分 ・ランチ 〇13時15分 ・事務ミーティング 〇14時00分 ・裁判所へ書面を取りに行く。 〇15時00分 ・事件書面の提出準備 ・依頼者からのメールに返信 〇16時00分 ・契約の手続き 〇17時00分 ・調停申し立ての準備 ・引継ぎ 〇18時00分 ・退勤 |
はじめて弁護士の先生とお話することに緊張していた私に「職業を聞くだけでも、お堅いイメージがありますよね。でも、ほんとウチは全然違くて…」と。
いやいや…と少し不安に感じながら取材をスタートしたのですが、実際の取材は、ところどころ笑いのあるとても和やかな時間。一緒に同席されていた事務職員様からは「入社のキッカケは、面接時に感じた雰囲気の明るさなんです。実際に入社後も変わらずで、お仕事中でも嫌な顔をせずに聞いてくれるので、気になったことは話しかけていきやすく、仕事をする環境としてとても働きやすいんです」と、お話をしてくださいました。
取材の途中では「ついさっきは事務所でこんな話をしていたんだよ」という普段の会話内容などもお伺いする場面も。最初のピリッと緊張した雰囲気とは異なり、いつのまにかとてもお話を聞きやすい雰囲気をつくっていただいていたんだなと感じた瞬間もありました。
お仕事はマルチタスクな部分もあり、慣れるまでは大変と感じることもあるかと思います。ですが、その分やりがいも大きく、成長できる環境とも感じられました。残業がほとんどないのも、業務時間内でパッと終わらせようといった同社の雰囲気もあると思います。仕事もプライベートも充実させたいという方には、ピッタリな環境と感じました。
ちばキャリ
業務管理ソフトやクラウドフォンを導入したり、DX化を積極的に進めています。
相談室は「自然」をテーマに名前をつけています。ここは「太陽」のお部屋です。
当事務所に在籍している弁護士です。あなたと一緒に働けることを楽しみにしています。
| 選考フロー | ちばキャリより応募 ・仕事内容・働き方についてなど、事前に電話でのお問い合わせもOKです ▼ ご登録のWEB履歴書より書類選考 ・WEB履歴書には顔写真のご登録もお願いします ・シフトに関するご要望がある方は、履歴書にご記入ください ▼ 一次面接 ・WEB面接も可能です。ご相談ください ▼ 最終面接 ・対面での面接となります ▼ 内定 ※面接の日程の都合上、ご連絡までに2週間程度かかる場合もあります。ご了承ください。 |
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