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【募集終了】法人向けのサポート職(手配事務・WEBサービスのお問い合わせサポート)

株式会社プロキュアメントステーション

公開・終了予定日:
更新日:

サポートに特化したポジション。お客様の「教えて・助けて」の声を聞き、周りにいる仲間と話しながら解決へ

3つのポイント
  1. ずっと黒字経営の安定感◆習志野台にある、建設業界のIT化を支援する会社
  2. 無理をさせない社風◆「適材適所」を大切に「楽しい」と思える仕事へ配置
  3. 子育て中など様々なスタッフが活躍◆年休120日以上&育休+復職実績あり
企業からのPRメッセージ
今年で設立20周年。私たちは、建設会社や工事現場の作業所などに、LANやインターネット回線、サーバーやプリンターなどの「ITサービス」を提供し、お客様のオフィス環境整備のサポートをしている会社です。
生産性を考慮し、建設業界にもIT化の波が押し寄せている今、私たちの技術・サービスが、業界の活性化に貢献しています。

●寄り添うことで成長した当社の「要」のポジション
既にお付き合いのあるお客様からの「こんなことも頼めるかな」「これも聞いてもいいかな」のお声をいただき、社内にいるチームのみんなで助ける方法を考えていくのが、今回募集を行うポジションです。

実は当社の行っているサービスの多くは、お客様のお困りの声を解決するために生まれたもの。
現場事務所の開設・撤去のお手伝いも、書類作成のサポートも、お客様が得意とする業務に集中できるように、苦手や不得意をサポートしてあげようと、当社がお手伝いを始めたのがキッカケでした。
こういったサービスは、創業以来ずっと当社の成長を支えているもの。「頼んだことで助かっちゃってさ」というお客様同士の口コミもあり、多くのご依頼をいただいております。

●8割以上が未経験入社!未経験でも安心して始められる環境を用意
サービスの拡大に合わせて、増員をしている当社。この5年で業務委託を合わせ、社員数は4倍・120名程度になりました。

マニュアル完備はもちろん、チーム体制でのお仕事なので「困ったときには誰に頼ったらいいかをしっかり明示」「ちょっとしたことでもなんでも聞いてOK」など、社内でも助け合いの風土を大事に、全員であなたをサポートしていきます。

『とにかくなんでも聞いている方が、未経験でも伸びているように感じる』
『遠慮しないで聞けちゃう方が、当社には向いていると思う』
1人で抱え込んでしまう方より、とにかくコミュニケーションを取れる方が、向いていると感じています!

●「やってみて、やっぱりダメだ」もOKな会社?!
安心してほしいのが「苦手なことは頑張らせない。得意を伸ばす」のが当社のスタンス。やってみたけど「○○は苦手かも…」という方は、気軽に相談できる環境があります。当社では、入社時と職種が変わっていくことも、ポジティブな考えの1つなんです!社内には、総務・経理やCADオぺに職種を変えた先輩もいるんですよ!

最後になりますが、仕事以外でも「完全土日祝休み」「個人の頑張りは昇給・賞与で還元」「子育てスタッフへの配慮あり」など、働き続けやすい環境もあります。
気になった方、ぜひご応募くださいね!

募集要項

仕事内容

当社が行っている、既にお付き合いのある法人のお客様に対してのサポート業務の中から、ご希望や適性に応じて配属いたします。

▼当社が行っているサポート業務とは…

(1)手配事務
大きなビルなどの建設工事を行う際に「現場事務所」と呼ばれる、事務や休憩するスペースが現場の近くに設けられます。
そういった建築現場事務所の開設・移設・撤去等の際に発生する業務に関して、各種手配対応をお任せします。

具体的には…
お客様が希望する日時にあわせて、電話/Fax/ネット回線・複合機・プリンター類の開設や撤去、及び、それらの設置・撤去工事を行うスタッフの手配を行っていただきます。

(2)法人向け「WEBサービス」のお問合せ対応スタッフ(BPO)
建設会社では、新しい現場(工事)が始まる前に全体管理書類(作業員名簿・安全管理書類など)の作成が行われます。当社では、これらが一貫して対応できる建設現場施工管理サービス(クラウドサービス)のサポートを行なっており、このポジションでは、WEBサービスをご利用いただいている法人ユーザー様に向けての、サポート業務をメインにお任せします。

具体的には…
・お問い合わせ対応(操作説明など)
・各種安全書類のチェックやサポート 
・建設業に纏わるサポート業務(CCUSの登録代行や説明会など) など

上記に加え、もう一歩踏み込んだ仕事をしてみたいという方は、”アウトソーシング企画(BPO)”のチームにも参加し、既存のサービスだけでは解決できないお客様の課題解決に対して「どうしたら当社でサポートできるかな」「これなら解決できるかもしれない!」などのご提案をしていく業務もあります。


※お困りごとの解決方法は「電話で説明」や「リモートでPCの画面を繋ぎ、一緒に操作をして説明(遠隔サポート)」の2パターン。あなた自身が、社外へ行くことはありません!
※働きながら他の業務にも興味が出てきたら、配置転換も可能です。得意を伸ばしつつ、新しいことにもチャレンジすることができるので、まずは「やってみよう」という気持ちで来ていただければと思います!

求める人

【未経験OK】第二新卒~子育て世代まで幅広く活躍中。
当社で活躍する多くの社員が業界・職種未経験で入社し、活躍しています!

<必須>
・基本的なPCスキル(タイピングなど)をお持ちの方

<こんな方に向いています>
・相手の目線に立って物事を考えられる方
・お客様と一緒に進める仕事がしたい方
・誰かのためになる仕事をしてみたい方
・チームで進める仕事をしてみたい方
・電話対応が苦手ではない方

仕事のやりがい

両方共の業務に共通しているのは、
●お客様ができないことへのサポート業務であること
●コミュニケーションを取りながら行う仕事であること
●完成したとき、解決した時に「ありがとう」と言っていただること
が、あります。
縁の下の力持ちとして、必要不可欠なポジションです。

お客様が抱える課題や疑問に対して、チームみんなで解決のサポートに取り組んでいます。
1つの案件をクリアするごとに、成果や達成感を得られるお仕事です。

雇用形態

正社員

試用期間:6ヶ月
試用期間中の待遇の変更点:※試用期間中は契約社員となります。その他の待遇に変更はありません(試用期間後、正社員登用となります)
※能力に応じて、試用期間は短縮する場合もあります

勤務地・アクセス

地図を見る

〒274-0063
千葉県船橋市習志野台 6-18-2

アクセス
・東葉高速鉄道「船橋日大前駅」より徒歩10分
・東葉高速鉄道「北習志野駅」より徒歩20分
・バスの場合:停留所「中央通り」から徒歩5分or「千葉日大一高」から徒歩10分
※自動車通勤OK(近隣に駐車場あり 8,000円/月)
※自転車・バイク通勤の場合は敷地内に無料駐車場あり

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)

※手配事務:残業は月平均20時間以下。業務に応じて定時退社も可能です
※お問い合わせ対応スタッフ:残業は月平均0~5時間以下。ほとんどの社員が定時帰宅をしています

給与

月給 200,000円 ~ 280,000円

+各種手当

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

・昇給:年1回(7月)
・交通費支給(上限5万円/それ以上は応相談)
・時間外手当(全額支給)
・資格取得支援制度
・服装自由(染髪・ネイルもOK)
・屋内禁煙(屋上に喫煙所あり)
・再雇用制度あり(定年60歳)

休日・休暇

< 年間休日120日以上>

・完全週休二日制(土・日)
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・育児、産前産後休暇(取得実績・復職実績ともにあり)

各種リンク

取材担当者からひとこと

社長、各部署のリーダーのみなさんにお話を伺いました。
社長への取材については、別途「社長インタビュー」をしてご紹介をしておりますが、印象に残ったのは「適材適所。得意は、人によって違う」「苦手なことはさせない」スタンスを取っており、10年ほど前よりこれを意識しだしてからは、グッと離職率が下がった、とお話を聞くことができました。これは社長自身の子育てから学んだ経験だそうです。

実際にコンバートした社員様数名もおり、ある社員様は一度は退職を検討していたがコンバート後の事務職がマッチし、いまもご活躍をさせているそうです!

中途採用のみを行っている同社ですが、直近では20代の若手社員様も増え、年々若返りができているとも伺いました。ただ、20代採用をしていく中でも「ウチを最後と思わずに、ステップアップの機会にすればいいよ。でも、この仕事が自分にあっているならしっかり続けてほしい」「いつか独立を視野に技術を磨けばいい」など、社長の息子さんと同世代だからこそ、この成長を見守る父親の気持ちで、社員の育成を行っているそうです。

この20年で100名近い社員数までに成長した同社には、色んな社員様が働いております。きっと、あなた自身にあったポジションもあるはず。まずは、お話を聞いてみてはいかがでしょうか?

ちばキャリ
取材担当
特別な経験や知識は不要です。未経験からチャレンジできる内勤業務です。
質問の聞きやすさや、連携の取りやすさも当社ならでは。
今年で創業20周年!建設業界のIT化を支えている会社です
ここがあなたの活躍の場です。車、バイク、自転車通勤OKです!

応募について

選考フロー STEP1:ちばキャリより応募
・なるべく多くの方とお会いさせていただく予定です
・ご登録のWEB履歴書よりプロフィールの確認をさせていただきます

STEP2:面接(1回)

STEP:内定