【募集終了】医療事務(医療サポートスタッフ)

東京ベイサイドクリニック【医療法人社団志友会】

公開・終了予定日:
更新日:

「助かりました」と、毎日言われる。聞き上手なあなたなら、きっと必要とされる場所。

3つのポイント
  1. 転勤なし●ららぽーと内にある「東京ベイサイドクリニック」があなたの職場
  2. 初めてでも大丈夫、未経験者も活躍中●教育体制は充実・相談しあう雰囲気も
  3. 毎週2日休み(年休120日)/残業少/賞与年2回/育休実績/検診補助も
企業からのPRメッセージ
私たちはららぽーとTOKYO-BAYにて、内科・消化器内科・胃腸内科のクリニック『東京ベイサイドクリニック』を運営しています。
健康診断や市の検診などをメインに行っており、受診者の多くは当院が行っている「痛くない内視鏡検査」を求めて、開院してから昨年までの10年間で行った内視鏡検査数は5万件以上、多くの国内外の受診者の皆さまに選んでいただいております。

今回募集を行うサポートスタッフ。お任せしたいお仕事は大きく3つ(医療事務・内視鏡助手・コールセンター)に分かれます。
まずは、あなたの適性や希望に応じて配置を決定していき、1つずつ仕事を覚えていただきます。将来的には全てのポジションをお任せしたいと思っています。

例えば…
・医療事務:ご来院いただいた方の受付・レセプト(明細書)の作成・お会計 
・内視鏡助手:内視鏡カメラの洗浄や備品整理など、検査を行う先生や看護師さんのお手伝い
・コールセンター:予約受付や電話でのお問い合わせ対応
など。直接の医療行為には携わりませんが、先生や看護師の仲間たちがスムーズに業務ができるような、サポートをお任せしたいと思っています。

サポート業務だからこそ、入社時には医療業界の知識は必要なく、未経験でも始められるんです。
そして、このポジションは患者様と接する時間が長いからこそ、直接感謝の声をいただける機会が多くあります。

「本当に痛くなくて、びっくりしちゃった」
「来年もここにしようと思います」
「ちょっとしたことだから先生には聞きづらくて…いいかしら?」

この場所にいるだけで、お話を聞いてあげることで、どこか安心したような表情も見せてくれる。
「自分たちだからできる」そんな、大きな充実感を得られるお仕事です。

そして、ここで学んだ知識や経験を活かして医療業界でのキャリアを広げたり、これからライフステージが変わってこの場所を離れることがあったときにも、この経験があれば同じ仕事を選び続けることができる”確かなスキル”も身につけることが可能です。

医療機関だからこそ、社員のみんなのワークライフバランスの充実も保証させていただきます。
後悔のない転職を、ぜひ当院で実現してみませんか?

募集要項

仕事内容

船橋市のららぽーと内にあるクリニックに来院された患者様・受診者の方のご対応や、検査室・内視鏡カメラの準備などをお任せします。
大きく分けて3つのポジションがあります。
まずは、あなたの希望や適性にあわせて、配置を決定していきます。

(1)医療事務(事務経験や接客経験など、幅広く活かせるお仕事です)
クリニックに来院された患者様のご対応(受付でのお仕事)が中心となります。
・受付や予約対応
・患者様のご案内
・レセプト(医療報酬の明細書)の作成
・お会計 など

(2)内視鏡助手(気遣いが得意な方やコツコツと仕事行うことが好きな方が、向いているお仕事です)
検査室にて、先生方や看護師をサポートするお仕事が中心となります。
発注なども含めて、自己判断では動かずに、必ず先生や看護師に相談(指示のもと)作業を行います。あなた1人に任せることはないのでご安心ください。
・内視鏡カメラの準備や洗浄
・物品補充、発注業務 など

(3)コールセンター(接客経験などが活かせるお仕事です)
海浜幕張にある事務所内にて、検査や検診の予約受付対応・電話でのお問い合わせ対応などをお任せします。
・予約受付(予約システムへ問診票の入力)
・代表電話への対応(遅刻連絡、クリニックの外来予約、お問い合わせ対応など)
・検診前の物品準備・配送手配
・検診結果の配送手配 など

※スタッフはインカムを着用することになっているので、患者様に医療知識が必要な質問をされたときには、その場でリーダーや先生方に質問することができます
※入社後は専任の教育担当がついて、約3ヶ月間かけて丁寧に業務をお教えします

●●未経験の方も安心ください。丁寧に育てていきます●●
入社後約3ヶ月間は専任の教育担当が1名ついて丁寧にフォローしていきますので、未経験の方もご安心ください。当院では「これができるようになったら一人前」という項目をチェックリストにまとめていますので、1つずつクリアしていきましょう。また、定期的に振り返り面談を行い、相談しやすい環境を整えています。

求める人

【第二新卒も大歓迎】未経験からぜひチャレンジしてください「あなたの気遣い力」がとても喜ばれるお仕事です。

<必須>
・パソコンの基本操作(入力ができることを想定)

<こんな方に向いています>
・人のためになる仕事に就きたいと思っている方
・地域密着で働きたい方
・聞き上手(聞き役)になるのが好きな方
・コツコツ作業が好きな方(こちらは内視鏡助手で活かせるスキルです)

<優遇>
・医療事務系資格を持っている方
・医療機関での実務経験者

仕事のやりがい

医療や命にもかかわるお仕事だからこそ、厳しい・大変と感じる場面もきっとあると感じます。ときには、厳しく指導を行う場面もありますが、その先にあなたに身についているのは、確かなスキルや知識です。知識ゼロの未経験からでも、数年後には先輩として頼られる場面もきっとあるはず。
ご来院される皆様はもちろん、このポジションは先生や看護師にとっても、必要不可欠なパートナー。1つずつできることを増やしていき、充実感をもって働いてくれると嬉しいです。

雇用形態

正社員

試用期間:6ヶ月
試用期間中の待遇の変更点:試用期間中の給与は「決定後の給与より-1万円」となります(そのほかの条件は変更ありません)

入社後6ヶ月間は正社員登用を前提とした、契約社員としての採用となります。期間終了後は多くの方が正社員になっています。

勤務地・アクセス

地図を見る

〒273-8530
千葉県船橋市浜町 2-1-1
ららぽーとTOKYO-BAY西館3階「東京ベイサイドクリニック」

アクセス
・JR線「南船橋駅」徒歩5分
・京成線「船橋競馬場駅」南口から徒歩10分 
 ※船橋競馬駅からはららぽーと行の無料シャトルバスあり
※転勤なし
※自動車通勤は応相談(駐車場は各自でご用意いただきます)

勤務時間

8:00~18:00の間で、週40時間の変形労働制(シフト制)となります

※休憩時間は1時間
※残業は月10~20時間以下

●クリニックの受付時間は「9:00~11:30」「13:30~16:30」となります

給与

月給 212,340円 ~

固定残業代:15時間分、20,640円~を含む。
上記時間の超過分は別途支給します。

+各種手当あり

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

◆昇給:年1回(4月)
◆賞与:年2回(6月、12月 ※昨年度実績計2ヶ月分)
◆交通費支給(月2万円まで)
◆時間外手当
◆役職手当
◆皆勤手当
◆住宅手当
◆退職金あり
◆社内禁煙
◆健康診断(年1回)
◆受診・検査費用負担半額。インフルエンザワクチン接種無料!

休日・休暇

【年間休日120日】

◆完全週休二日制(シフトにより決定)
◆年末年始休暇(4~5日)
◆夏季休暇(5~7日)
◆GW休暇
◆慶弔休暇
◆有給休暇(ライフスタイルに合わせて、お好きなタイミングで取得いただけます)
◆産前・産後休暇(実績あり)
◆育児休暇
◆介護休暇

取材担当者からひとこと

取材は海浜幕張にある事務所(ワールドビジネスガーデン)にて実施、事務長と副事務長にお話をお伺いしました。
「これが事務所の行き方ですが、ちょっと場所が分かりにくいかもなので、困ったら電話してくださいね」と調整時より事前にお気遣いをいただき、安心して訪問ができました。夕方の取材でしたので見えたのは夜景でしたが、日中は富士山も見えるなど「景色は本当に抜群だよ!」ともお話いただけました。

事務長は同院の他にもクリニックや病院勤務経験のある方。他と比べる訳じゃないけど…と言いながらも「色んなクリニックを見てきて感じたのは、スタッフみんなが活き活きしている様子が伝わってくる」と、お話いただけました。また院長をはじめ先生方についても、とても話しかけやすい先生たちが集まっていること。先日にはスタッフから「先生、○○忘れてますよ!」とあったり、先生・看護師・事務員など、ポジション関係なく対等に話せる関係性を作っているとも伺えました。

パートで活躍されている方や現在1名育休中のスタッフ様もいらっしゃるように、どのライフステージにいても働きやすい環境づくりを心がけているというお話も伺えています。気になる方はぜひ、選考に進んでみてはいかがでしょうか?

ちばキャリ
取材担当
受付でレセプトやお会計をまとめている様子。近くに先輩たちもいるので、困ったら聞いてくださいね。
外観・受付・検査室・お手洗い。小さなクリニックですが、毎日多くの方を迎えております。
一緒に働くサポートスタッフと看護師たち。20代・30代のスタッフが中心となって活躍しています。
写真は当院の院長。スタッフ曰く「とてもツッコミどころのある大らかな先生」人間関係でも働きやすさをきっと感じていただけると思います。

応募について

選考フロー ちばキャリより応募

ご登録いただいたWEB履歴書より簡単な書類選考
※必ず「顔写真」のご登録をお願いします※

面接(1~2回)

内定

※面接場所は「千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 ワールドビジネスガーデン マリブイースト21F」となります
 エレベーターを降り、ガラス扉の中にある事務所へお進みください