コーディネーター/事務・バックオフィス業務

株式会社パーソナル・エフシェンシー

公開・終了予定日:
更新日:

スキルや経験は不問。「人」を想った対応で、企業様にもスタッフにも喜んでもらえる。やりがい抜群です。

3つのポイント
  1. 物流業界に特化した人材派遣サービス会社。アパレル、通販など取引先多数
  2. マナーから学べる研修もあり、未経験の方も安心。スタッフの経歴も様々
  3. 完全週休二日。定時退社が基本と、働きやすさも◎プライベートも充実
企業からのPRメッセージ
イチからチャレンジできます
事務の経験がなくても、たとえば…
「アルバイトの希望を聞いて、シフト調整をしたことがある」という経験があれば活かせますし、
経験がなくても「人と関わりながら仕事をすることが好き」という方は、あなた自身の人柄を活かして活躍できるお仕事です。

自信を持って言えるのは、やりがいがあって、面白い仕事であること。
まずは、当社のお仕事を知ってみませんか?

 ◆◇◆

私たち、パーソナル・エフシェンシーは、物流にかかわるお仕事に特化した人材派遣サービスを運営しています。

「物流」といっても幅広く、アパレルや通販、コスメなどの物流センターで、
小売店に出荷するために倉庫でピッキングや梱包を行うお仕事や、
物流手配に関わる事務のお仕事など、派遣スタッフさんの
希望の働き方や希望職種に応じて、様々なお仕事を紹介しています。

あなたにお任せするのは、派遣スタッフさんと、
派遣スタッフさんが働く職場(企業様)の間に立って、調整していくこと。
たとえば、「この日は、5人の人手が必要です」という企業様からのオーダーに対して、
スタッフさんの希望をすり合わせながら、シフトを調整し、職場をご紹介。
マッチングを助けるお仕事です。

ときには、なかなか100%マッチする職場がないなど、スムーズいかないことも…。
そんな時に、もう一歩踏み込んでスタッフさんにヒアリングしていき、
「こんな職場もあるのですが、検討してみませんか?」とご紹介すると、
実は、そのスタッフさんにピッタリだったということもよくあります。

「自分では見つけられなかったので、ご紹介していただけて助かりました」と
嬉しい言葉をもらえることもあります。自分が紹介した職場で、
スタッフさんが活き活きと働いているのがわかると、役に立ててよかったなとやりがいも感じます。

色々な方とコミュニケーションをとるので、
コミュニケーションスキルを活かせますし、スキルを更に深めることもできます。

「自分にできるかな…」「むずかしそうだな…」と感じるかもしれませんが、心配は無用です。
基本的なマナーや知識から学べる初期研修をはじめ、
小さなステップを踏みながら、少しずつ仕事の幅を広げていくことができます。
また、各個人の強み、いい所を活かすのが得意です!
あなたの長所を活かしてさらに活躍できるように
ステップアップのサポートをしますので一緒に成長しましょう。

一緒に働くスタッフは、フリーターから正社員になった、
サービス業で働いていたなど経歴はさまざま。
多数のメンバーが業界も事務職も未経験で始めています。
未経験の気持ちがよくわかるスタッフが集まっているので、
まずは安心してご応募いただけると嬉しいです。

周りに常に仲間がいるので、どんなに些細なことでも気軽に聞ける環境です。

募集要項

仕事内容

社内にて、派遣スタッフさんへのお仕事紹介・お電話対応がメインのお仕事となります。

<具体的には…>
◎お客様からのオーダー受付(「●日は●人、人手が必要」など)

◎派遣スタッフさんへのヒアリング・提案
勤務日数や働き方、職場などの希望を伺い、それにマッチするお仕事をご紹介していきます。電話でのヒアリングを中心に、メールのやりとりを行うこともあります。

◎タイムシートやメンバー表を作成して、メールやFAXでお客様に報告

そのほか、以下のような業務もあります。
・派遣登録の応募受付
・月に1回程度、既存のお客様先訪問(安全などにかかわるMTGです。発言等はないですが、
出席をして、その内容を社内と派遣スタッフさんに議事録として共有します/訪問先は千葉県内がメイン、一部都内)

<入社後は…>
初期研修で、マナーや基本知識を学んでいきます。そのうえで先輩の横で実際に業務を行いながら、
OJTで仕事を覚えていきます。お電話対応も、まずは取り次ぎから始めていきます。
その次は、一旦保留にして確認したうえで対応するなど、ステップを踏みながら
マスターしていくことができるので、未経験の方もご安心ください。

<1日の仕事の流れ(例)>
10:00 スケジュール確認、派遣スタッフさんの予定確認
~お昼休憩~
13:00 派遣スタッフさんへのヒアリング(近況や職場の希望など)、帳票作成など
~小休憩~
16:00 派遣スタッフさんへお仕事の紹介
18:30 タイムシートの作成、翌日準備
19:30 退勤。お疲れさまでした!

求める人

【業界・職種経験不問】未経験の方、大歓迎!

<必須>
・高卒以上
・基本的なPC操作ができる方(自信がなくても、意欲的に覚えていただければOK!)

<歓迎> ※必須ではありません
・普通自動車運転免許(AT限定可)
※月1回程度、お客様先でのMTG参加のために、
 カーシェアなどを使って行くことがあります(千葉県内)
 公共交通機関を使うなど別の方法はあるので、
 免許をお持ちでない方もお気軽にご相談ください。

<こんな方にピッタリです>
・人と話すことが好きな方
・和気あいあいとした職場で働きたい方
・黙々と1つのことをやるよりも、色々な業務を幅広くやってみたい方

雇用形態

正社員

試用期間:3ヶ月
試用期間中の待遇の変更点:試用期間中は、月給200,000円~

勤務地・アクセス

地図を見る

〒273-0011
千葉県船橋市湊町 1-1-17
MSビル3F

アクセス
京成本線「京成船橋駅」より徒歩6分
JR総武線「船橋駅」より徒歩8分
※転勤なし

勤務時間

10:00~19:30(実働8時間、休憩1時間30分)

※忙しい月は残業が月10時間程度あります

給与

月給 220,000円 ~ 250,000円

※経験や能力などを考慮のうえ、決定いたします
※残業代は別途支給
※日々の頑張りに応じて、どんどん昇給していきます

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

・昇給:年1回以上
・昇格制度あり
・賞与:年2回
・時間外手当
・交通費支給(上限:月15,000円)
・ベネフィットステーション(各宿泊施設・ジム・資格取得・通販サイト割引・リラクゼーション・映画・飲食店割引他)
・育児応援サービス(家事代行割引など)
・介護補助金制度(提携施設の一部補助金・備品購入割引)
・各種研修制度

休日・休暇

・完全週休二日制(日月休み)※状況により、土日休みなどに変更の可能性あり
・有給休暇
・慶弔休暇
・その他(産前産後休暇・育児休暇など ★取得実績あり、現在も1名取得中)

当社SNS

取材担当者からひとこと

同社の事業は、人手を必要とする企業様と、職場を探す派遣スタッフさんのマッチング。派遣スタッフさんが活き活きと働ける職場をご紹介することで、企業様からも、派遣スタッフさんからも感謝していただくことも多いとのこと。そんな「人」にかかわるやりがいや喜びがあるから、前向きに働けると社員様からもお話を伺いました。

20代~30代の若手社員様がボリュームゾーンで、明るく活気ある雰囲気も印象的でした。社内でも常に連携しながら仕事をしていくとのことで、1人で抱え込まない安心感もある環境とも感じます。

人と関わりながら、楽しく、そしてやりがいのある仕事をしていきたいという方にピッタリだと思います。興味をお持ちの方は、ぜひ選考に進み、同社の雰囲気を感じてみてください。

ちばキャリ
取材担当

ほとんどがまったくの未経験スタート。研修制度も整っています。

気さくで優しい仲間が揃っています。一緒に働けるのを楽しみにしています!

各ポジションで男女問わず活躍中です!

応募について

選考フロー ・ちばキャリよりご応募(電話応募も歓迎)

・書類選考(ご応募後、メッセージに履歴書・職務経歴書を添付してお送りください。ちばキャリにご登録の「WEB履歴書」での選考も可能ですので、応募時にお伝えください。)

・面接2回(一次面接はオンライン、最終面接は対面を予定)

・内定

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