事務スタッフ

株式会社プロキュアメントステーション

公開・終了予定日:
更新日:

複数部署での事務職を募集!苦手な業務は無理させません。自分が「楽しい」と思える仕事をお任せします。

3つのポイント
  1. 建設業界のIT化を支援する会社◆業界・職種未経験の方、大歓迎!
  2. 「適材適所」を大切にしています◆合った仕事で輝けるから定着率抜群
  3. 子育て中など様々なスタッフが活躍◆年休120日以上&育休+復職実績あり
企業からのPRメッセージ
●当社について
今年で設立20周年。私たちは、建設会社や工事現場の作業所などに、LANやインターネット回線、サーバーやプリンターなどの「ITサービス」を提供し、お客様のオフィス環境整備のサポートをしている会社です。生産性を考慮し、建設業界にもIT化の波が押し寄せている今、私たちの技術・サービスが、業界の活性化に貢献しています。

●各部署(チーム)での、事務ポジションを募集しています!
「事務」と一口に言っても、部署やチームでその業務はさまざま。入社後は、ご希望や適性、あなたの経験が活かせる仕事などを考慮のうえ、お仕事を決定いたします。

当社は「適材適所」という考え方を大切にしており、スタッフそれぞれが「楽しい!」と思えるような、合っているお仕事の配置を行っています。この方針を導入したことで、定着率もかなり良くなり、スタッフが活き活きと働ける環境ができているように感じます。

働きながら他の業務にも興味が出てきたら、配置転換も可能です。得意を伸ばしつつ、新しいことにもチャレンジすることができるので、まずは「やってみよう」という気持ちで来ていただければと思います。

仕事以外でも「完全土日祝休み」「個人の頑張りは昇給・賞与で還元」「子育てスタッフへの配慮あり」など、働き続けやすい環境もあります。

悩んでいる人、困っている人には部署関係なく声をかけ合い、助け合っている雰囲気もある当社。あなたも、当社で新しいキャリアを目指してみませんか?

特別な経験や知識は不要です。未経験からチャレンジできる内勤業務です。

募集要項

仕事内容

事務に関わるお仕事をお任せします。下記の業務の中から、ご希望や適性に応じて配属いたします。

●手配事務
大きなビルなどの建設工事を行う際に「現場事務所」と呼ばれる、事務や休憩するスペースが現場の近くに設けられます。
そういった建築現場事務所の開設・移設・撤去等の際に発生する業務に関して、各種手配対応をお任せします。

具体的には…
お客様が希望する日時にあわせて、電話/Fax/ネット回線・複合機・プリンター類の開設や撤去、及び、それらの設置・撤去工事を行うスタッフの手配を行っていただきます。
・お客様ができないことへのサポート業務
・コミュニケーションを取りながら行う仕事
・完成したとき、解決した時に「ありがとう」と言っていただけることが、あります。縁の下の力持ちとして、必要不可欠なポジションです。お客様が抱える課題や疑問に対して、チームみんなで解決のサポートに取り組んでいます。1つの案件をクリアするごとに、成果や達成感を得られるお仕事です。

●法人向け「WEBサービス」のお問合せ対応スタッフ(BPO)
建設会社では、新しい現場(工事)が始まる前に全体管理書類(作業員名簿・安全管理書類など)の作成が行われます。当社では、これらが一貫して対応できる建設現場施工管理サービス(クラウドサービス)のサポートを行っており、このポジションでは、WEBサービスをご利用いただいている法人ユーザー様に向けての、サポート業務をメインにお任せします。

具体的には…
・お問い合わせ対応(操作説明など)
・各種安全書類のチェックやサポート 
・建設業に纏わるサポート業務(CCUSの登録代行や説明会など) など

上記に加え、もう一歩踏み込んだ仕事をしてみたいという方は、”アウトソーシング企画(BPO)”のチームにも参加し、既存のサービスだけでは解決できないお客様の課題解決に対して「どうしたら当社でサポートできるかな」「これなら解決できるかもしれない!」などのご提案をしていく業務もあります。

●経理事務
経理にかかわる事務のお仕事をお任せします。電話対応もお願いいたします。
・現金や振込管理(総務との連携あり)
・入出金の確認
・会計ソフトへの仕訳入力
・請求書の確認
・売掛金・買掛金管理
・資産管理
・決算業務(月次・年次)
・電話応対

※働きながら他の業務にも興味が出てきたら、配置転換も可能です。得意を伸ばしつつ、新しいことにもチャレンジすることができるので、まずは「やってみよう」という気持ちで来ていただければと思います!

求める人

【未経験OK】正社員復帰希望の方・コミュニケーションを取ることが得意な方大歓迎!
当社で活躍する多くの社員が業界・職種未経験で入社し、活躍しています!

<必須>
・基本的なPCスキル(タイピングなど)をお持ちの方

<こんな方に向いています>
・お客様と一緒に進める仕事がしたい方
・誰かのためになる仕事をしてみたい方
・チームで進める仕事をしてみたい方
・電話対応が苦手ではない方

また、建設業界のお客様が多いため、職種問わず建設業界の経験がある方は、知識と経験を活かすことができます。
※もちろん、必須ではありません。未経験の方、大歓迎です。

「相手の目線に立って物事を考えられる方」にピッタリなお仕事です。

雇用形態

正社員

試用期間:6ヶ月
試用期間中の待遇の変更点:※試用期間中は契約社員となります。その他の待遇に変更はありません(試用期間後、正社員登用となります)
※能力に応じて、試用期間は短縮する場合もあります

勤務地・アクセス

地図を見る

〒274-0063
千葉県船橋市習志野台 6-18-2

アクセス
・東葉高速鉄道「船橋日大前駅」より徒歩10分
・東葉高速鉄道「北習志野駅」より徒歩20分
・バスの場合:停留所「中央通り」から徒歩5分or「千葉日大一高」から徒歩10分

●西船オフィスへの配属の場合もございます●
住所:船橋市西船4-19-3 西船成島ビル7階C室
アクセス:JR線・東西線・東葉高速鉄道など各線「西船橋駅」より徒歩2分
※西船オフィスは駐車場なし
※自動車通勤OK(近隣に駐車場あり 8,000円/月)
※自転車・バイク通勤の場合は敷地内に無料駐車場あり
※西船オフィスは駐車場なし

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)

※残業は月平均0~5時間以下。ほとんどの社員が定時帰宅をしています

給与

月給 200,000円 ~ 280,000円

+各種手当

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

・昇給:年1回(7月)
・交通費支給(上限5万円/それ以上は応相談)
・時間外手当(全額支給)
・資格取得支援制度
・服装自由(染髪・ネイルもOK)
・屋内禁煙(屋上に喫煙所あり)
・再雇用制度あり(定年60歳)

休日・休暇

< 年間休日120日以上>

・完全週休二日制(土・日)
・祝日
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・育児、産前・産後休暇(取得実績・復職実績ともにあり)

各種リンク

取材担当者からひとこと

社長、各部署のリーダーのみなさんにお話を伺いました。
社長への取材については、別途「社長インタビュー」をしてご紹介をしておりますが、印象に残ったのは「適材適所。得意は、人によって違う」「苦手なことはさせない」スタンスを取っており、10年ほど前よりこれを意識しだしてからは、グッと離職率が下がった、とお話を聞くことができました。これは社長自身の子育てから学んだ経験だそうです。

実際にコンバートした社員様数名もおり、ある社員様は一度は退職を検討していたがコンバート後の事務職がマッチし、いまもご活躍をさせているそうです!

中途採用のみを行っている同社ですが、直近では20代の若手社員様も増え、年々若返りができているとも伺いました。ただ、20代採用をしていく中でも「ウチを最後と思わずに、ステップアップの機会にすればいいよ。でも、この仕事が自分にあっているならしっかり続けてほしい」「いつか独立を視野に技術を磨けばいい」など、社長の息子さんと同世代だからこそ、この成長を見守る父親の気持ちで、社員の育成を行っているそうです。

この20年で100名近い社員数までに成長した同社には、色んな社員様が働いております。きっと、あなた自身にあったポジションもあるはず。まずは、お話を聞いてみてはいかがでしょうか?

ちばキャリ
取材担当

部署関係なく、仲良くお仕事してます♪

今年で創業20周年!建設業界のIT化を支えている会社です

ここがあなたの活躍の場です。車、バイク、自転車通勤OKです!

応募について

選考フロー STEP1:ちばキャリより応募
・なるべく多くの方とお会いさせていただく予定です
・ご登録のWEB履歴書よりプロフィールの確認をさせていただきます

STEP2:面接(1回)

STEP3:内定

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