事務スタッフ

土佐工業株式会社

公開・終了予定日:
更新日:

「電話を受けて、正確に伝える」それだけで感謝されて、会社が回る。事務って、実は楽しい仕事です。

3つのポイント
  1. 地域密着の建設会社/フリーペーパー『けんせつ姫』発行など広報事業も展開
  2. 未経験の方、大歓迎/基本から丁寧に教えます。事務職デビューも歓迎!
  3. 意欲に応じて資格取得も支援/事務として、着実にキャリアを築ける環境
企業からのPRメッセージ
「事務職、未経験だけど大丈夫かな」
そんな不安がある方も、当社でなら安心してスタートできます。

 ◆◇◆

私たち土佐工業は、船橋市内を中心に給排水設備工事などを手がける会社です。学校や公共施設などの公共工事、個人宅などの民間工事のどちらも対応し、地域の「水」を支えています。

そんな当社では、事務スタッフを増員募集しています。入社後、はじめにお任せするのは電話の一次受付です。内容を確認して、担当者へつなぐ、というシンプルな仕事から始めていただきます。もちろん、電話応対が初めての方は、言葉遣いやどんな情報を聞いて繋げばいいかなど、基本からお教えします。

難しく考えずに、電話のお客様のご用件と、急いでいるのか、喜んでいるのかなど、状況をそのまま伝えていただければ大丈夫。それだけで、現場はとても助かります。

慣れてきたら、書類作成の補助や社内スケジュール管理など、少しずつ仕事の幅を広げていくことができます。「もっとやってみたい」という気持ちが出てきたときには、関連の資格取得をして、スキルアップも目指せます。できることが増えれば、給与にも反映されますし、知識が増えると、工事のことがよくわかり、仕事がもっと楽しくなりますよ。

もちろん「先のことはまだわからないなぁ」という方も大丈夫。事務職に興味がある方、長く続けていきたいと考えている方は、ぜひ検討いただけると嬉しいです。

 ◆◇◆

ちなみに、代表の柴田は建設業では珍しい女性社長。3児の母でもあります。柴田が現場に出ていた当時は、仕事と子育ての両立が浸透しておらず、ときには大変な思いをした経験から、当社では「社員とその家族の幸せを追求・実現すること」を経営理念の一つに掲げています。

そのため、当社では会社全体で残業がほとんどありません。仕事終わりに保育園や学童に子どものお迎えを担当している社員も、男女問わずいます。今後もしライフステージが変わっても、安心して仕事を続けていける環境です。

一緒に働けるのを、楽しみにしています。

募集要項

仕事内容

電話・来客対応を中心に、現場を支える社内事務全般をお任せします。

<具体的には>
・電話応対(一次受付→担当者へ取り次ぎ)
・来客対応(受付・案内など)
・データ入力・書類作成補助
・船橋市内での簡単な外出(現場・役所などへの書類届けなど)

★外出は、社用車を使って、当社の社員がいる倉庫・現場と役所への書類提出をお任せする予定です。頻度は週1~2回程度です。
★一緒に働く社員は3名。未経験スタートの先輩も活躍中です。

<入社後は>
先輩社員が丁寧にお仕事をお教えします。まずは、電話を受けたら、内容をメモして周りに確認したうえで対応する、担当者につなぐなど、段階を踏みながら慣れていきましょう。同じ仕事をする先輩は近くにいますので、いつでもフォローし合えます。何かあれば些細なことでも気軽に聞ける環境です。

<入社後、スキルアップしたいと思ったら…>
資格取得支援制度を使って、新しい資格を取って、仕事の幅を広げていく・給与を上げていくことが可能です。実際に、事務スタッフの中には簿記資格、施工管理技士補(技術者の補佐)、安全衛生責任者などの資格取得実績があります。

資格を取ると、電話対応のときの信頼感や説得力が増したり、工事の内容がわかり、仕事がもっと面白くなるなど「メリットしかない」と社員は話します。

★当社では、建設業で働く女性を支援・作業着製作・PRする冊子『けんせつ姫』の発行も行っています。将来的に、興味があれば携わることも可能です!

求める人

【未経験の方、大歓迎!】事務職の経験や、建設業の知識などは不問です。

<必須>
・基本的なPC操作ができる方
・普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方
※業務で当社倉庫(船橋市金杉1-4-17)や官公庁(市役所など)に行く場合があるため

<歓迎(必須ではありません)>
・電話応対などの経験(業界不問)
・建設業の事務経験
※経験者の方は、経験・能力に応じて優遇いたします。

雇用形態

正社員

試用期間:3ヶ月 ※スキルに応じて短縮の可能性あり
試用期間中の待遇の変更点:試用期間中は「時給1,200円~」となります。その他待遇面は変更ありません

勤務地・アクセス

地図を見る

〒274-0812
千葉県船橋市三咲 4-11-6

アクセス
・京成線「三咲駅」から徒歩8分
★車通勤可(駐車場あり)
★本社(上記住所)での勤務を想定していますが、勤務地が金杉倉庫管理棟(船橋市金杉1-4-17)となる可能性もございます。船橋エリアから動くことはありません。

勤務時間

8:45~17:45(休憩75分)

★残業はほとんどありません(定時退社)

給与

月給 220,000円 ~ 280,000円

※経験・年齢・能力を考慮のうえ、決定いたします
※上記はあくまで最下限値です。入社後の頑張りや仕事の姿勢、貢献度に応じて、時期に関係なくしっかりと昇給していきます。

待遇・福利厚生

社会保険完備(健康、厚生年金、労災、雇用)

・昇給:年1回(社内規定による)
・賞与:年2回(会社業績による)
・時間外労働手当
・交通費支給
・特別手当
・資格支援制度(社内勉強会、外部研修、セミナー補助など)
・時短勤務制度あり(育児・介護など)
・振替休日制度あり
・退職金制度あり
・出産祝金
・慶弔金
・健康診断あり

休日・休暇

<年間休日118日(会社カレンダーによる)>

・完全週休二日制(土・日・祝)
 ※祝日のある週は土曜日出社となります
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休業
・有給休暇(入社6ヶ月後に10日間付与)

認定受賞経歴

YouTubeチャンネル公開中

取材担当者からひとこと

事務職の取材では、柴田社長と事務スタッフのお二人にお話を伺いました。

同社の事務は、お客様と作業スタッフをつなぐ"橋渡し役"のような存在です。電話を担当者につなぐところから仕事が動き出し、そのバトンが現場へとつながっていきます。

それぞれのポジションが連携しながら仕事を進めているからこそ、一人で抱え込んで行き詰まったり、残業が増えたりすることがないそうです。疑問はすぐに確認する、業務量が増えたら周りがカバーする、それが当たり前の職場。事務職デビューの方でも、安心してスタートできる環境だと感じました。

少し余談ですが、以前、船橋市金杉の倉庫へ取材で伺った際、到着後に誰に声をかければいいか迷っていたところ、通りがかった現場スタッフの方が「雨も降っているので、座って待っていてください」と親切に声をかけてくださいました。穏やかで温かい社風は、こういう何気ない一瞬にも、自然と滲み出るものだと思います。

ちばキャリ
取材担当

住宅リフォーム、官公庁工事など幅広いサービスを実現しています。

代表・柴田が編集長として、建設業で働く女性を支援・PRする冊子『けんせつ姫』の発行や作業着製作も行っています。

けんせつ姫のデータチェック中のワンシーン。興味があれば、このようなお仕事にもチャレンジできます!

応募について

選考フロー ちばキャリからご応募をお願いいたします!
※WEB履歴書には「お名前、ご年齢、ご住所、お電話番号、メールアドレス」は必ずご入力ください。また、顔写真もご用意ください。

【Step1】書類選考(写真付き履歴書)
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