転職活動で使う書類には、ちばキャリのWEB履歴書と、企業へ直接提出する書類（PDF・紙・Word）の2種類があります。
このページでは、それぞれの使い方と、書類の作り方・ダウンロード方法をまとめています。
① まずWEB履歴書を充実させよう（最優先）
ちばキャリに掲載されている求人への応募では、マイページのWEB履歴書が1次選考の主な判断材料になります。採用担当者が最初に目を通すのはここです。
WEB履歴書に必ず入れてほしい項目
- 職歴：在籍期間・担当業務・実績を具体的に（数値を使う）
- 自己PR：強みと、それを裏付けるエピソードをセットで
- 志望動機：「なぜちばキャリで仕事を探しているか」ではなく、各応募企業に合わせて書く
- 保有資格・スキル：業務に関連するものはすべて記載
- 顔写真：清潔感ある写真を必ず登録する
② 書類提出がある場合の考え方
中小企業を中心に、WEB応募後に履歴書・職務経歴書の提出を求める企業はまだ多いです。このとき重要なのが、WEB履歴書の単なるコピーにしないこと。
書類はWEB履歴書より文字数・レイアウトの自由度が高く、より詳しく自分をアピールできる場です。以下のような「補足・肉付け」を意識してください。
| 補足のポイント | 具体的な書き方 |
|---|---|
| 職務経歴の深掘り | WEB履歴書に書いた実績に、「なぜそうしたか」「何を工夫したか」のエピソードを1〜2文追加する。数値だけでなくプロセスが見えると採用担当者の印象に残りやすい。 |
| 志望動機の具体化 | 「御社の○○という事業に共感しました」ではなく、「自分の○○という経験を活かして○○に貢献したい」という形で、自分とその会社をつなぐ文章にする。 |
| 自己PRの強化 | WEB履歴書では書ききれなかったエピソードや、応募企業の業種・職種に合わせて強調するポイントを変える。 |
③ 履歴書・職務経歴書の作り方
書類を作成する方法は主に3つあります。目的や環境に合わせて選んでください。
【Web】 Webサービスで作る おすすめ
スマホ・PCどちらでも使えるオンラインサービスを使うと、レイアウトを気にせず入力するだけできれいな履歴書が作れます。PDF出力して提出できます。
- ヤギッシュ（rirekisho.yagish.jp）：無料・スマホ対応・JIS規格準拠・PDF出力可
- Canva（canva.com）：デザイン性の高い職務経歴書を作りたい方に。無料プランあり
- Googleドキュメント：テンプレートあり・Googleアカウントがあればすぐ使える
【Word】 Wordテンプレートをダウンロードして作る
アカウント登録なし・今すぐ書き始めたい方向けの緊急用テンプレートです。ダウンロードしてそのままWordで入力できます。
- 履歴書： Wordをダウンロード
- 職務経歴書： Wordをダウンロード
【手書き】 手書きで作る
「手書き指定」の企業や、手書きの誠意を見せたい場合に。市販の履歴書用紙またはPDFをコンビニで印刷してご利用ください。コンビニ印刷はA3・A4サイズに対応しています。書き損じた場合は修正液は使わず、新しい用紙に書き直してください。
書き方のサンプルはこちら
職種別の職務経歴書サンプルを用意しています。実際の記入例を参考にしてください。