千葉の事務求人の4つの探し方と押さえておきたい4つのポイント

千葉で転職を考えている人の中で、事務職の求人を探している人は多くいます。
実際、ちばキャリの会員の希望職種においても、4割弱の方が事務職を希望職種の１つとして登録しており、事務の求人のニーズの高さを感じます。

登録者の声を聞いている中での主観ではありますが、多くの方が事務を志望する理由として考えられるのは、例えば
・スキル習得のハードルが低い
・残業が発生しにくい
・厳しい成果の追及がない
といったことでしょうか。

確かに事務職は、他の職種と比べて、とても高いスキルが求められるわけではなく、ノルマなどの厳しい成果の要求もないというイメージがあるかもしれません。これらをメリットだと感じる人も多いのでしょう。

ですが、一方で、スキル習得のハードルが低い、成果の追求が弱いということは、他者と差別化が難しいということでもあり、キャリアビジョンが描きにくいというメリットの裏返しとしてのデメリットもあるでしょう。

事務職での就職、転職を考える際は、これらのメリット、デメリットをしっかり把握しておきたいですね。

さらに千葉で事務の求人を探すにあたっては、千葉の地域性を踏まえることも重要です。
なぜなら、千葉は東京と隣り合わせた首都圏ではありますが、千葉勤務の事務職においては、都内とその事情は大きく異なるからです。

例えば、正社員の事務の求人においては、地元の中小企業の求人が多い、業種が比較的偏っている、事務職としての業務範囲が広い、など、地域性に伴った特徴があります。

そこで、この記事では、千葉で事務の求人を探している人のために、求人を探す際の効果的な4つの方法と、千葉という地域特性上、事務の求人を探す上で注意しておきたい点について解説します。

事務の求人の探し方の、1つ目の方法は、職種で探すという方法です。

事務職と一言で言っても、いくつかの種類があり、もう少し細分化し、それぞれの違いを理解した上で、職種で検索することが重要です。
事務職は、細かく分類すると主に以下のように分けることができます。

それぞれ簡単に解説します。

一般事務

貿易事務

医療事務

同じ事務の求人でも、その会社の業種、業態によって、仕事の内容は雰囲気は大きく異なります。ですので、自分の勤めたい会社の業種から検索することも有効な方法となります。

千葉の事務の求人を探すにあたって、大きく特徴が現れそうな業種としては主に以下の業種が挙げられます。

事務への就職・転職を検討している方の中には、働き方や労働環境を優先したいという方が多いのも特徴です。子育て中の方も多く、具体的な条件を軸に求人を探すことも有効な検索方法となります。

求人を検索するに当たって具体的なこだわり条件としては、例えば

中小企業で勤務する上では、関わる人員が限られること、転勤がなく、関わる人が変わらないことなどが特徴として挙げられます。そのため、会社の社風や組織風土を軸に検索することも有効な方法の1つです。

業種やこだわりから会社の雰囲気を想像することは可能ですが、もっとその想像の精度を上げるためには、生の情報を収集すると良いでしょう。

会社の社風や組織風土をつかむ上で把握しておきたい要素として、例えば

確認する方法は面接のときに直接逆質問することが一番有効ですが、応募前であればHPの社長メッセージや、社長のブログ、SNSなどをチェックするのが良いでしょう。

※参考記事「あなたにとって適切な転職先か判断するための面接時の逆質問20選」

ちばキャリでは、転職者インタビューという転職時の体験談をヒアリングしているコンテンツがあるので、より会社の社風や風土をつかむのに役立つと思います。

なぜなら、中小企業では、事務系の専門業務が1つの部門に集約されていることが多いからです。人事、経理、総務などの事務系専門業務の量が少なく、1つの部門として成り立ちません。ですので、横断的に複数の事務業務を行うことが多いのです。

例えば、

といったことも多く、部署も総務部の他、人事総務部、人事経理部などと、初めから統合されていることもよくあります。

そのため、一般事務に就きたいから、人事事務や経理事務には興味がないというわけにはいきません。事務系の複数の分野の事務業務に長けていることが求められるケースが多いことを認識した上で、求人を探しましょう。

また、専門職としてのスキルを極めたかったり、業務範囲を絞りたいのであれば、ある程度規模の大きな会社での事務の求人を検討することが必要です。その際は、都内での勤務も検討したり、千葉にこだわるのであれば、派遣などの業務内容がしっかりと指定されている雇用形態を検討することも重要です。

なぜなら、中小企業における事務部門の規模は数人規模であることが多く、仕事のできる人に仕事や権限を集中させたいというニーズがあるからです。

例えば、事務スタッフに対しても

といった期待があることは少なくありません。

仕事を早く覚えて、指示待ちではなく、自分から仕事の範囲を広げたり、仕事を創れる存在になってほしいという期待が大きいのです。
事務の正社員として千葉で勤務したいということの優先順位が高いのであれば、これらの期待に応えることを意識して働くと良いでしょう。

なぜなら、専門的なスキルを磨かないとキャリアアップが難しいからです。
前述したように、中小企業の事務職においては、ジェネラリスト的な役割を求められることが多くあります。しかし、ジェネラリスト的な役割をこなすということは、様々な分野において中途半端なスキルや知識しか身につかない可能性が高いということでもあります。

例えば、

といったケースも多くあります。
しかし、これではなかなかスキルが磨けません。

ジェネラリスト的に様々な事務業務を横断的にこなすことはとても重要ですが、それぞれの業務においてできるだけ専門性を高める、できる限り専門職に近い知識やスキルを身につける意識で業務を行うのが良いでしょう。

なぜなら、ITツールが急激に進化して、事務職に求められる役割が変わってきているからです。というのも、ITツールの進化により、単純な事務作業は人間がやらなくてもよいくらいの環境になってきているのです。