テレワーク可の会社に転職したら、入社前に自分の「在宅勤務環境」を整えておくことが重要です。
そこで自宅で少しでも快適に仕事をするための必要な準備について考えてみました。
まず確認：会社が用意するもの・自分で用意するもの
入社前に以下を採用担当者に確認しておきましょう。
・PCは会社支給か自前か
・通信費の補助はあるか（月額〇円支給など）
・ディスプレイ・周辺機器の貸出制度はあるか
・VPN・セキュリティソフトの設定は会社がサポートするか
・PCは会社支給か自前か
・通信費の補助はあるか（月額〇円支給など）
・ディスプレイ・周辺機器の貸出制度はあるか
・VPN・セキュリティソフトの設定は会社がサポートするか
テレワーク環境の準備チェックリスト
| カテゴリ | 準備内容 | 優先度 |
|---|---|---|
| 通信環境 | 有線LAN or 安定したWi-Fi。光回線が望ましい。ポケットWi-Fiは通信制限・遅延リスクあり | 必須 |
| 作業スペース | 専用デスクと椅子。高さ調整できる椅子が理想。ダイニングテーブルでも可だが長時間は負担大 | 必須 |
| Web会議環境 | カメラ（ノートPC内蔵でも可）、外付けマイク・イヤホン（ハウリング防止）、照明（顔が暗くならないよう） | 必須 |
| ディスプレイ | 外付けモニターがあると作業効率が大幅に上がる。24インチ前後が汎用的 | 推奨 |
| セキュリティ | VPN設定（会社指定）、セキュリティソフト導入。家族共有PCは使用しない | 必須 |
| 姿勢・健康 | モニターの高さ調整（目線と同じ高さが理想）、リストレスト、腰当てクッションなど | 推奨 |
初日のテレワークを乗り越えるために
- 1ツールのインストールと動作確認を前日に済ませるZoom・Teams・Slack・VPNなど、会社から指定されたツールは入社前日までにインストールし、アカウント設定を完了させておきましょう。
- 2始業前に接続テストをする会議ツールの音声・カメラが正常に動くか、朝の始業1時間前に確認する習慣をつけましょう。
- 3困ったらすぐ連絡できる手段を把握しておくテレワーク中のトラブルは孤立しやすいです。チームのチャットグループや担当者の連絡先を事前に把握しておきましょう。
注意：テレワーク中は「困っているサイン」が見えにくいです。わからないことはためらわず早めに確認・相談する習慣が、信頼関係の構築につながります。