理由を知って不安解消！選考結果の連絡まで時間がかかる理由とは？

面接が終わって一段落ついたのも束の間。面接の緊張の後は、企業からの結果を待つことにやきもきしてしまうものです。時には1週間以上連絡が来ないケースもありますが、なぜ企業の選考はそれほど時間がかかってしまうのでしょうか？

ここでは、企業の選考結果が届くまでに時間がかかる理由について、考えられるケースを5つ紹介していいます。

1.そもそも選考スピードが遅い

人材不足が深刻で、少しでも早く人がほしいと考えている企業の場合、比較的早めに選考結果を知らせることが多くなります。ベンチャー企業のように人手が足りない職場では、選考通過の連絡も内定も通知もすぐに出るものです。

しかし、近年は求職者に有利な売り手市場だということを理解していない採用担当者もおり、特別な事情がないにもかかわらず選考がまったく進まないところもあるようです。

この場合、応募者からすればひたすら待つしかありません。1週間以上連絡がなければこちらからコンタクトを取ってみてもいいですし、本命の企業でないのであれば次の選考に向けての準備を進めるのもおすすめです。

2.ほかの応募者と比較して迷っている

応募者が多ければそれだけ採用する候補者は多くなり、書類に目を通したり評価をまとめたりする時間も多く取られます。さらに応募者の実力や魅力が拮抗していれば、だれを採用すべきか判断が難しいケースも出てきます。

できれば何人も採用したいと考えているものですが、企業の採用枠には上限があるため、全員を合格させるというわけにもいきません。そこでベストな人材を選ぶべく、じっくりと時間をかけて選考を進めているわけです。

このケースの場合、あえて採用担当者に連絡を入れ、「選考状況はいかがでしょうか？第一志望ですのでぜひ入社したいと考えています！」などと状況確認を兼ねた自己アピールを図ってみると、もしかすると担当者の決断を後押しできるかもしれません。

3.社内で決裁が下りていない

人事や採用担当者のなかでは「この人を採用する」という方針が決まっているにもかかわらず、管理職や社長の決裁が下りてこないために結果の通知ができないケースも少なくありません。

特に大企業のように組織が大規模で、決裁のために何人もの上司のハンコが必要な職場の場合、この傾向が顕著です。なかには数日で決裁が下りて結果を通知してくれる場合もありますが、上司のスケジュールが合わず何日も保留となってしまうことも。

これは応募者からすればどうにもできない状況ですので、悪あがきせず落ち着いて連絡を待つことが重要になります。

4.採用活動に慣れていない

設立間もない企業やベンチャー企業、あるいは人事担当者が入れ替わったばかりの企業の場合、採用活動に不慣れだからという理由もありえます。担当者にとっても初めての業務ばかりのため、選考がスムーズに進まず結果の通知が遅れてしまうわけです。

なかには「1ヶ月くらいで出せばいいかな」とスローペースの担当者もいますので、連絡の催促は控え企業からの通知を待つ必要があります。

ただ、この場合は選考結果がすでに決まっているケースもあり、結果の連絡だけ遅れているという場合もあります。こちらから選考結果を問い合わせるのは難しいですが、朗報を期待してじっくり待つことも大切になるでしょう。

5.結果連絡を忘れている

ごくまれにあるのが、企業が応募者への連絡を忘れているというケースです。ビジネスではあってはならないことですが、採用担当者も人間ですので、どうしてもミスが出てしまうのは仕方ありません。

しかし何週間も結果を待ったあげく「忘れていた」「メールを見ていなかった」という理由で待たされていたというのは避けたいものです。

応募者からできることとして、まずは1週間経過しても連絡が来ない場合には、一言連絡を入れてみるのがよいでしょう。業務の負担にならないようメールを使い、「催促」ではなく「確認」というスタンスで失礼に当たらないよう心がけましょう。

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